Généralités
Les formats de programme sont essentiellement la pièce maîtresse de votre événement. Les paramètres que vous définissez ici vont dicter la manière dont les entreprises et les talents peuvent interagir sur la plateforme.
Nos quatre formats vidéo, à savoir les Conférences, les Ateliers, les Entretiens et les Stands Virtuels, varient en fonction de leur degré d'interaction.
Étape 1 - Choisir un format
Étape 2 - Configuration des Conférences
Étape 3 - Configuration des Ateliers
Étape 4 - Configuration des Entretiens
Étape 5 - Configuration des Stands Virtuels
Étape 6 - Modification des formats de programme
Instructions
Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous êtes en train de configurer. Dans la section "Configuration", sélectionnez "structure d'événement" et cliquez sur "➕ Ajouter un format" dans le coin supérieur droit.
Étape 1 - Choisir un format
Tout d'abord, choisissez le format de programme que vous souhaitez mettre en place. Vous pouvez en savoir plus sur les quatre formats d'interaction ici.
Étape 2 - Configuration des Conférences
Pour configurer un créneau pour des Conférences virtuels ou en personne, sélectionnez la date, ainsi que l'heure de début et de fin.
Veuillez noter que vous ne configurez pas une Conférences proprement dit à cette étape : L'heure de début et l'heure de fin indiquent la période pendant laquelle les Conférences peuvent avoir lieu.
Si vous organisez un événement hybride, vous devrez en outre choisir si ce format doit être virtuel ou en personne.
Ensuite, définissez les spécificités du format. Vous pouvez limiter le nombre de participants et décider du nombre de Conférences qui peuvent avoir lieu en même temps. La limite maximale est de 4 Conférences simultanés par créneau de format. Si vous souhaitez organiser plus de 4 Conférences en même temps, vous pouvez créer un autre créneau.
La rubrique "Quelle doit être la durée des conférences?" fait référence à la durée autorisée pour chaque Conférences . Vous pouvez choisir des durées à partir de 10 minutes, la durée maximale d'un Conférences étant de 120 minutes.
Étape 3 - Configuration des Ateliers
Pour configurer un créneau pour des Ateliers virtuelles ou en personne, sélectionnez la date, ainsi que l'heure de début et de fin.
Veuillez noter que vous ne configurez pas un Atelier proprement dite : L'heure de début et l'heure de fin indiquent le cadre temporel dans lequel les Ateliers peuvent avoir lieu.
Si vous organisez un événement hybride, vous devrez en outre choisir si ce format doit être virtuel ou en personne.
Ensuite, définissez les spécificités du format. Vous pouvez limiter le nombre de participants et décider combien d'Ateliers peuvent avoir lieu en même temps. La limite maximale est de 4 Ateliers simultanées par créneau de format.
La rubrique "Combien de temps les ateliers doivent-ils durer ?" fait référence à la durée autorisée pour chaque Atelier. Vous pouvez choisir des durées à partir de 10 minutes, tandis que la durée maximale d'un Atelier est de 120 minutes.
Étape 4 - Configuration des Entretiens
Pour configurer un créneau pour les Entretiens virtuels ou en personne, sélectionnez la date, ainsi que l'heure de début et l'heure de fin.
L'heure de début et l'heure de fin indiquent le cadre temporel dans lequel les Entretiens peuvent avoir lieu.
Si vous organisez un événement hybride, vous devrez en outre choisir si ce format doit être virtuel ou en personne.
Ensuite, définissez les spécificités du format.
"Combien de temps les entretiens doivent-ils durer?" fait référence à la durée autorisée pour les Entretiens individuels. Vous pouvez sélectionner plusieurs durées, allant de 10 minutes à 120 minutes. Si vous sélectionnez plusieurs options, les recruteurs participant à l'événement pourront choisir une de ces durées pour chaque jour de l'événement.
Vous pouvez également décider si seuls les recruteurs, seuls les participants ou les deux peuvent envoyer des demandes d'Entretiens.
Si vous autorisez les participants à envoyer des demandes d'Entretiens aux recruteurs, vous pouvez également limiter le nombre de demandes qu'ils peuvent envoyer.
Étape 5 - Configuration des Stands virtuels
Pour mettre en place un Stand Virtuel, il vous suffit de sélectionner la période pendant laquelle vous souhaitez que les Stands Virtuels soient disponibles.
Étape 6 - Modification des formats de programme
Une fois que vous avez tout configuré, l'onglet "Structure d'événement" affiche désormais tous les emplacements de programme que vous avez créés. Vous pouvez toujours revenir à cet onglet pour modifier vos formats de programme. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur les 3 points dans le coin supérieur droit de l'emplacement que vous souhaitez modifier.
Veuillez noter qu'après avoir sélectionné le type de format "Virtuel" ou "En personne" pour un événement hybride, celui-ci ne peut plus être modifié par la suite.