Généralités

Le plan d'événement est le lieu où vous pouvez mettre en place le contenu de votre événement. Vous pouvez y définir des points de programme spécifiques pour vous-même ou pour les entreprises participantes. Apprenez à remplir le plan de votre événement avec des Conférences et des Ateliers, et à les co-animer en suivant les prochaines étapes.

Étape 1 - Sélectionnez un hôte

Étape 2 - Organiser une Conférence ou un Atelier

Étape 3 - Co-animer

Étape 4 - Affichage et modification du plan d'événement

Instructions

Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous mettez en place, sélectionnez "Programmes". Ensuite, dans le coin supérieur droit, cliquez sur " + Ajouter une session"

Étape 1 - Sélectionnez un hôte

Tout d'abord, décidez qui va accueillir le point de programme. Vous pouvez choisir d'attribuer un point de programme à vous-même en sélectionnant "Organisateur de l'événement", ou à une autre entreprise en cliquant sur "Entreprise spécifique". Si vous choisissez de faire d'une entreprise spécifique l'hôte, vous devrez sélectionner cette entreprise dans le menu déroulant ci-dessous. Pour qu'une entreprise apparaisse dans la liste, vous devez d'abord avoir créé son profil.

Pour permettre à plusieurs entreprises de "co-organiser" un point du programme, veuillez sélectionner "Organisateur d'événements" (voir l'étape 3).

Étape 2 - Organiser une Conférence ou un Atelier

Ensuite, décidez si vous voulez créer un Speech ou une Session.

Pour en savoir plus sur les différences entre les Speech et les Sessions, cliquez ici.

Une fois que vous avez cliqué sur "Conférence " ou " Atelier", un formulaire s'ouvre pour vous permettre de saisir les détails. Ce formulaire est exactement le même pour les Conférences et les Ateliers.

Vous pouvez saisir ici un titre, une image (min 98x98) et une description pour votre Conférence ou Atelier. C'est également ici que vous définissez les paramètres de base. La case "Sélectionner le format" vous permet de choisir l'un des créneaux horaires que vous avez créés précédemment dans l'onglet "Formats du programme". Vous pouvez également choisir de faire en sorte que votre Speech ou Session ne soit "pas lié par les formats des événements" plutôt que de choisir un créneau horaire.

Ensuite, sélectionnez une date, une heure de début et une durée, ainsi que le nombre de participants que vous souhaitez pour ce Speech ou cette Session. Si vous ne souhaitez pas limiter le nombre de participants, vous pouvez également le définir sur "illimité".

Étape 3 - Co-animer

Si vous avez choisi "Organisateur d'événements" comme hôte de votre Conférence ou Atelier, vous avez également la possibilité de mettre en place une co-animation au bas de la page. Pour ce faire, sélectionnez

• "Non" pour "Tous les employés doivent-ils pouvoir participer à cette session en tant que participants (passifs) ?"

• "Oui" pour "Tous les employés doivent-ils pouvoir participer activement à cette conférence ?"

puis sélectionnez toutes les entreprises que vous souhaitez coorganiser la Conférence ou l'Atelier dans le menu déroulant situé à droite.

De cette façon, toutes les entreprises sélectionnées pourront entrer dans le point de programme en tant qu'orateur, alors que si vous l'avez attribué à une "entreprise spécifique" dans la première étape, seule cette entreprise pourra entrer dans la Conférence ou l'Atelier.

Étape 4 - Affichage et modification du plan d'événement

Dans l'onglet "Programmes", vous verrez maintenant un aperçu de tous vos points de programme.

Pour les Stands Virtuels, aucune autre configuration n'est nécessaire, et les Entretiens apparaîtront ici lorsque les recruteurs et les talents commenceront à demander et à programmer leurs chats.

En cliquant sur les 3 points dans le coin supérieur droit d'un point de programme, vous pouvez modifierla Conférence ou l'Atelier.

Le jour de l'événement en direct, vous pouvez également rejoindre n'importe quel point du programme ici. À l'exception des Entretiens, vous pouvez, en tant qu'organisateur, vous joindre à n'importe quel point du programme.