Généralités

La configuration du flux d'inscription pour votre événement est une étape cruciale dans la gestion de vos participants. Vous pouvez opter pour un processus d'inscription ouvert à tous, ou définir certaines restrictions et conditions d'inscription. Décidez des informations que vous exigez de vos participants lors de l'inscription, ou incluez même vos propres questions personnalisées.

Étape 1 - Choisissez un type d'inscription

Étape 2 - Définition des restrictions d'accès (facultatif)

Étape 3 - Exigences et options d'inscription

Étape 4 - Demande de CV

Étape 5 - Pose de questions personnalisées

Étape 6 - Termes de service

Instructions

Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous êtes en train de mettre en place. Dans la section "Participants", sélectionnez "Inscription".

Étape 1 - Choisissez un type d'inscription

Il existe deux modalités d'inscription sur Talentspace :

• L'inscription ouverte : Toute personne qui s'inscrit est immédiatement acceptée à l'événement.

• Candidature et sélection : Les candidats doivent être approuvés manuellement par l'organisateur de l'événement avant d'obtenir l'accès.

L'inscription ouverte est le type le plus courant. Si vous choisissez "Application et sélection", vous aurez plus de contrôle sur les personnes qui peuvent participer à votre événement, mais vous aurez aussi un peu plus de travail administratif car vous devrez examiner toutes les demandes.

Étape 2 - Définition des restrictions d'accès (facultatif)

Une fois que vous avez sélectionné une modalité d'inscription, vous avez en outre la possibilité de définir certaines restrictions. Pour ce faire, il faut d'abord activer cette option sur le côté droit de la section "Restrictions d'accès".

Vous pouvez indiquer à qui s'adresse l'événement, ou même si les participants ont besoin de certains permis de travail pour participer à l'événement. Veuillez noter que ces deux champs ne donnent qu'une indication de vos préférences aux participants.

Toutefois, si vous sélectionnez un identifiant de messagerie spécifique, cela signifie que seuls les participants possédant le domaine de messagerie défini peuvent s'inscrire. Il est possible d'ajouter plusieurs domaines de messagerie.

Étape 3 - Exigences et options d'inscription

Viennent ensuite les questions d'inscription. Ici, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez que les participants saisissent au cours du processus d'inscription. La première section, "Inscription", est obligatoire, car les exigences minimales pour créer un profil sur Talentspace sont le prénom, le nom et l'adresse e-mail.

Dans les sections 2, 3 et 4, vous pouvez demander plus d'informations concernant les informations personnelles du participant, son parcours professionnel et universitaire ou son futur emploi.

En cliquant sur les différentes sections, les participants seront invités à remplir les différents champs au cours du processus d'enregistrement. Vous pouvez sélectionner "Oui" ou "Non" pour chacune de ces options, ou même rendre les informations obligatoires en cliquant sur l'interrupteur "Obligatoire".

Notez qu'une fois que les participants se sont inscrits et connectés à la plateforme, ils ont automatiquement la possibilité de remplir toutes les informations dans leur section "Mon profil".

Bien que la procédure d'inscription soit entièrement à votre discrétion et dépende du type d'événement et de ses objectifs, gardez à l'esprit qu'une procédure d'inscription longue et détaillée peut parfois conduire les talents à ne pas terminer leur inscription s'ils la jugent trop longue.

Étape 4 - Demande de CV

Dans la section 5, vous pouvez faire en sorte que le téléchargement d'un CV fasse partie du processus d'inscription. Si vous sélectionnez l'option "Obligatoire", les talents devront télécharger un document PDF de leur CV ici pour pouvoir s'inscrire.

Étape 5 - Pose de questions personnalisées

La section 6 vous donne la possibilité de poser vos propres questions personnalisées. Nous proposons actuellement 4 types de questions personnalisées : Vous pouvez choisir un texte libre, un numéro, un oui/non ou une question à choix multiple. Si vous activez le bouton "Obligatoire", la réponse à la question est obligatoire et les talents devront répondre à la question ou sélectionner une option pour pouvoir s'inscrire à l'événement.

Étape 6 - Termes de service

Dans la dernière section, vous pouvez choisir d'afficher l'option de participation à la newsletter, ainsi que les conditions d'utilisation supplémentaires spécifiques à l'événement (qui peuvent être rendues obligatoires). Si vous souhaitez afficher vos propres conditions d'utilisation, cliquez sur le bouton "Mettre à jour les conditions d'utilisation spécifiques à l'événement" en bas de la page.