Généralités

Les entreprises participantes constituent l'un des aspects les plus importants de votre événement sur Talentspace. Apprenez à créer des profils d'entreprises, à ajouter des contacts, à consulter leurs offres d'emploi et à travailler avec différents niveaux de sponsoring grâce aux 7 étapes suivantes.

Étape 1 - Ajouter des entreprises existantes

Étape 2 - Création d'un nouveau profil d'entreprise

Étape 3 - Configurer les détails de leur participation

Étape 4 - Choix d'un niveau de parrainage

Étape 5 - Inviter des contacts

Étape 6 - L'onglet des contacts

Étape 7 - Consulter les offres d'emploi

Instructions

Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous êtes en train de mettre en place. Dans la section "Entreprises", sélectionnez "Management".

Étape 1 - Ajouter des entreprises existantes

Pour ajouter une entreprise à votre événement, cliquez sur "Ajouter une entreprise" dans le coin supérieur droit de la section Management.

Si ce n'est pas votre premier événement et que vous souhaitez faire revivre des profils d'entreprise utilisés précédemment, vous pouvez les rechercher dans la barre de recherche, les sélectionner, puis cliquer simplement sur "Ajouter les entreprises".

Le profil complet va s'afficher dans la vue d'ensemble.

Étape 2 - Création d'un nouveau profil d'entreprise

Si vous créez un nouveau profil d'entreprise, cliquez sur "⨁ Ajouter" en bas de la fenêtre contextuelle "Ajouter une nouvelle entreprise".

La page de configuration du profil de l'entreprise va s'ouvrir ensuite, et l'information minimale que vous devez fournir ici est le nom de l'entreprise.

Si vous vous chargez de configurer les profils de vos entreprises participantes, vous avez la possibilité d'ajouter un logo, une image de couverture, un lien vers le site Web, ainsi que d'ajouter des informations plus détaillées en cliquant sur la section "Informations supplémentaires".

N'hésitez pas à le faire vous-même ou à laisser la création du profil aux recruteurs une fois que vous les avez ajoutés au profil de leur entreprise respective.

Vous pouvez en savoir plus sur les détails des profils d'entreprise ici.

Étape 3 - Configurer les détails de leur participation

Avant de sauvegarder le profil de l'entreprise, vous devrez configurer les contrôles de participation. En fonction des formats de programme que vous avez déjà configurés, certains champs devront être obligatoirement remplis. Par exemple, si votre événement contient des Speeches et des Sessions, vous devrez fixer une limite au nombre de participants qu'ils peuvent accueillir.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également fixer des limites quant au nombre d'employés qu'ils peuvent intégrer, au nombre d'offres d'emploi qu'ils peuvent publier, à l'accès ou non à la base de données des talents, etc.

Vous pourrez également choisir si la société doit disposer ou non d'un Live Booth (si vous configurez les Live Booths en tant que format de programme, le paramètre par défaut est que chaque société en ait un, mais vous pouvez toujours le désactiver manuellement dans cette section).

Étape 4 - Choix d'un niveau de parrainage

Au bas de la section des détails de la participation, vous pouvez également choisir un niveau de parrainage pour chaque entreprise. Il y a actuellement 4 niveaux de parrainage avec différents niveaux de visibilité disponibles.

Vous pouvez en savoir plus sur les niveaux de parrainage ici.

Vous avez également la possibilité de mettre en avant certaines entreprises, ce qui ajoutera une petite bannière "En vedette" à leur profil dans la vue d'ensemble.

Si vous choisissez de mettre une entreprise en vedette, vous pouvez également la placer dans un certain ordre.

Étape 5 - Inviter des contacts

Pour ajouter des recruteurs au profil d'une entreprise et les inviter sur la plateforme, cliquez sur le profil de votre entreprise.

Faites défiler l'écran jusqu'au bas du profil de l'entreprise, où vous pourrez envoyer les invitations dans la section "Contact de l'exposant".

Il suffit de remplir le prénom, le nom et l'adresse électronique du recruteur, puis de cliquer sur "Ajouter".

Une fois l'invitation envoyée, le contact apparaîtra dans la section des contacts, avec une étiquette vous indiquant s'il a rejoint la plateforme ou si son invitation est toujours en attente.

Si l'invitation est toujours "en attente" après un certain temps, vous avez la possibilité de la renvoyer en cliquant sur les 3 points.

Étape 6 - L'onglet des contacts

Un autre moyen de gérer tous les contacts est l'onglet "Contacts", qui se trouve dans la section "Recruteurs" de la barre de navigation de gauche.

Vous y trouverez une vue d'ensemble de tous les contacts de toutes les entreprises. Vous pouvez rechercher leurs noms ou filtrer pour des entreprises spécifiques ou leur statut (rejoint ou en attente). Vous pouvez également ajouter des contacts d'entreprise nouveaux ou existants à partir de cet onglet, en cliquant simplement sur "Ajouter nouveau" ou "Ajouter existant" dans le coin supérieur droit.

Étape 7 - Consulter les offres d'emploi

Dans l'onglet "Offres", situé dans la section "Entreprises" de la barre de navigation de gauche, vous verrez toutes les offres d'emploi qui ont été publiées par vos entreprises participantes. Bien que vous ne puissiez pas les configurer et qu'elles doivent être publiées par les recruteurs individuels, il est possible de les visualiser toutes et de travailler avec certains filtres.