Généralités

Que vous organisiez un événement pour des tiers ou que vous accueilliez votre propre événement interne, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil aux participants qui se sont inscrits à votre événement. Dans la vue d'ensemble "Participants", vous pouvez consulter leur profil complet et leur CV, télécharger leurs informations ou leur envoyer des e-mails.

Instructions

Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous êtes en train de mettre en place. Ensuite, sélectionnez "Participants" puis "Profils".

Étape 1 - Aperçu des participants

L'aperçu des participants est une liste de tous les participants inscrits. En cliquant sur "Télécharger" dans le coin supérieur droit de cette section, vous pourrez télécharger une liste de toutes les informations relatives aux participants dans un fichier Excel. Si vous leur avez posé des questions personnalisées pendant le processus d'inscription, les réponses à ces questions apparaîtront ici.

Pour retirer une personne de votre événement, vous devez cliquer sur les trois points situés à droite du profil individuel.

Étape 2 - Visualisation des profils individuels

En cliquant sur le nom d'un participant, vous pouvez ouvrir et visualiser son profil complet. Vous pouvez y parcourir toutes les informations qu'il a fournies, concernant son parcours, ses intérêts et ses valeurs.

Étape 3 - Communication et téléchargement des CV

Une fois que vous avez ouvert le profil d'un participant, vous pouvez maintenant consulter et télécharger son CV et gérer les communications sur le côté droit. En cliquant sur "💬 Envoyer un message", vous pourrez envoyer un e-mail au participant, et vous pourrez également indiquer aux membres de votre équipe si vous les avez déjà contactés, en cochant la case "J'ai contacté ce talent" ci-dessous.

Pour les profils que vous trouvez particulièrement intéressants, vous pouvez "aimer" leur profil en cliquant sur l'icône en forme de cœur dans le coin supérieur droit, ou vous pouvez également laisser des commentaires.

Les participants ne connaissent pas et ne peuvent pas voir les commentaires et les votes positifs des profils individuels. Seuls vous et votre équipe pourrez les voir.