Généralités
Les contrôles de l'événement sont l'endroit où vous pouvez publier votre événement et gérer l'accès des talents et des recruteurs à l'événement ou à certaines fonctionnalités. C'est ici que vous décidez quand vous voulez rendre l'événement visible sur Talentspace, quand vous voulez que l'inscription soit ouverte, et quelles fonctions vous permettez aux recruteurs et aux talents d'utiliser une fois qu'ils sont entrés dans l'événement.
Étape 1 - Publiez votre événement
Étape 2 - Publiez la page de destination
Étape 3 - Ouverture de l'inscription
Étape 4 - Ouverture du tableau de bord de l'employeur
Étape 5 - Ouverture du tableau de bord du participant
Étape 6 - Ajout d'une vidéo de bienvenue
Instructions
Dans l'onglet "Événements" de la barre de navigation de gauche, vous trouverez l'aperçu de votre événement. Cliquez sur l'événement que vous êtes en train de mettre en place. Dans la section "Paramètres", sélectionnez "Contrôles".
Étape 1 - Publiez votre événement
La première étape du "Contrôles" est la publication de votre événement sur Talentspace. Une fois que vous avez cliqué sur "Publier", l'événement est officiellement créé et visible sur la plateforme. Cette étape est nécessaire pour que vous puissiez inviter vos collègues ou recruteurs à l'événement.
Étape 2 - Publiez la page de destination
En publiant la page d'accueil, l'événement sera visible et consultable par les talents/participants. Pour promouvoir votre événement par e-mail ou sur les médias sociaux, cliquez sur le bouton rouge de copie ❏. Vous aurez alors copié le lien vers votre page d'accueil et pourrez le publier ou l'envoyer par e-mail à toutes les personnes que vous souhaitez inviter en tant que participant.
Étape 3 - Ouverture de l'inscription
Une fois que vous aurez basculé le flux d'inscription sur "Ouvert", les talents pourront s'inscrire à l'événement.
Étape 4 - Ouverture du tableau de bord de l'employeur
Ensuite, vous pouvez ouvrir le tableau de bord des entreprises. Vous devez activer cette option pour que les recruteurs puissent accéder à l'événement sur la plateforme.
En outre, vous avez la possibilité d'autoriser ou de restreindre certaines fonctions sur lesquelles vous souhaitez que les recruteurs se retiennent.
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💡 Conseil : Nous vous recommandons de tout allumer une fois que vous autorisez les recruteurs à entrer dans l'événement, afin qu'ils puissent commencer à tout mettre en place immédiatement. |
Étape 5 - Ouverture du tableau de bord du participant
L'ouverture du tableau de bord des participants permettra à ces derniers d'accéder à l'événement sur la plateforme. Là encore, vous avez la possibilité d'autoriser ou de restreindre certaines fonctions pour eux.
Étape 6 - Ajout d'une vidéo de bienvenue
Enfin, vous pouvez choisir d'intégrer une vidéo de bienvenue, qui sera montrée à tous les participants (participants et recruteurs) lorsqu'ils se connecteront à l'événement pour la première fois. La vidéo ne s'affiche qu'une seule fois et ne réapparaîtra pas lors de la deuxième connexion. Vous pouvez intégrer une vidéo à partir de youtube ou vimeo.