Généralités
un Atelier est un format vidéo hautement interactif sur Talentspace. Les participants peuvent demander à vous rejoindre sur scène, ou vous pouvez créer des salles pour des ateliers en petits groupes. Voici un guide détaillé pour tout ce que vous devez savoir lorsque vous organisez un Atelier .
Pour en savoir plus sur nos différents formats d'interaction, cliquez ici.
Étape 1 - Rejoindre l'Atelier
Étape 2 - Configuration technique
Étape 3 - Définir un arrière-plan
Étape 4 - Présentation du matériel
Étape 5 - Début de l'atelier
Étape 6 - Salles de réunion
Étape 7 - Examen et approbation des demandes
Étape 8 - Interaction via l'onglet Q&R et Chat
Instructions
En vous connectant à votre compte, cliquez sur l'événement auquel vous participez. Ensuite, ouvrez l'onglet "Mon agenda" et trouvez l'atelier que vous organisez. Ensuite, cliquez simplement sur "Rejoindre".
Vous pouvez également vous inscrire via l'onglet "Lobby" ou "Programme".
Étape 1 - Participer à l'Atelier
Pour animer l'atelier, choisissez "Participer en tant qu'orateur-trice" pour monter sur scène avec votre caméra et votre microphone. Veillez à vous inscrire à un Atelier au moins 15 minutes avant l'heure de début afin de tester/configurer les fonctionnalités et de télécharger des présentations si nécessaire.
Étape 2 - Configuration technique
En bas de votre écran, vous pourrez éteindre et allumer votre caméra et votre microphone en cliquant sur les icônes caméra et microphone, ou sélectionner une autre caméra ou un autre microphone en cliquant sur l'icône des paramètres. Si vous avez besoin d'une assistance technique, cliquez sur le symbole de la bouée de sauvetage pour ouvrir le chat avec l'équipe d'assistance technique de Talentspace.
Étape 3 - Définir un arrière-plan
Vous pouvez également choisir parmi plusieurs arrière-plans virtuels, ou choisir de rendre votre arrière-plan flou ou semi-flou. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône des arrière-plans virtuels en bas de votre écran. Veuillez noter que vous ne serez pas en mesure de télécharger vos propres arrière-plans personnalisés.
Étape 4 - Présenter des documents
Si vous souhaitez présenter des documents pendant un Atelier , vous pouvez le faire en utilisant le bouton de partage d'écran/téléchargement. Vous pouvez choisir de "Partager l'écran", de télécharger une version PDF de votre présentation en cliquant sur "Télécharger la présentation", ou d'insérer un lien vers une vidéo Youtube en cliquant sur "Insérer vidéo".
Veuillez télécharger votre PDF avant l'heure de début officielle afin que les participants n'aient pas à attendre le téléchargement pendant l'atelier en direct. Les vidéos intégrées ou les PDF téléchargés seront disponibles pendant toute la durée de l'atelier et toute personne qui s'inscrit en tant qu'intervenant pourra y accéder.
Étape 5 - Démarrer votre Atelier
Une fois que vous êtes prêt à commencer, cliquez sur "Démarrer l'Atelier" en haut de votre écran pour que les participants soient en direct. Ce bouton ne sera activé que 15 minutes avant le début de l'atelier. Vous devez cliquer sur ce bouton pour lancer l'atelier et permettre aux participants d'entrer.
Étape 6 - Salles de réunion
Vous pouvez créer des salles de réunion à partir des Ateliers pour diviser les participants en petits groupes. Cela peut être utile si, par exemple, vous organisez un atelier et que vous souhaitez programmer des travaux de groupe.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Salles de réunion" en bas de votre écran.
Pour créer d'autres salles de réunion, cliquez sur le signe plus à côté du nombre de salles. Vous pouvez créer jusqu'à 10 salles de réunion. Vous pouvez soit choisir d'assigner automatiquement les participants, soit les ajouter manuellement aux différentes salles de réunion dans la barre "Rechercher les participants ici".
Ensuite, cliquez sur "Ouvrir les salles".
Une fois que vous avez ouvert les salles de réunion, les participants sont automatiquement déplacés dans les salles et vous, en tant qu'hôte, pouvez passer d'une salle à l'autre en cliquant simplement dessus, juste au-dessus de votre image en direct.
En cliquant sur "Gérer les salles" en bas de votre écran, vous pouvez modifier les salles ou choisir de les fermer à nouveau. Une fois que vous aurez fermé les salles, tout le monde sera automatiquement renvoyé à l'appel principal.
Étape 7 - Examen et approbation des demandes
Pendant l'atelier en direct, les participants peuvent demander à être invités à l'écran avec toutes les fonctionnalités audio et vidéo. Vous et vos collègues qui accueillent l'atelier devrez examiner et approuver les demandes via le bouton "Demander à se joindre" qui s'affichera sur le côté droit de votre écran.
Une fois que vous avez approuvé la demande, le participant aura 5 secondes pour se préparer, puis apparaîtra à l'écran avec vous.
Étape 8 - Interaction via l'onglet Q&R et Chat
Dans la partie droite de l'écran, l'onglet "Personnes" vous donne un aperçu de toutes les personnes qui participent actuellement à l'atelier. Les participants peuvent également interagir via les onglets "Questions" et "Chat". Les questions postées dans l'onglet "Questions" sont votées et classées en conséquence. Si vous avez répondu à une question, vous pouvez cocher la case "Répondu" pour la déplacer des questions ouvertes vers l'onglet des questions répondues. Les participants peuvent également consulter le profil de votre entreprise dans l'onglet "Entreprise" pendant l'atelier.