Généralités
Les Conférences sont notre plus importante proposition de format, permettant aux orateurs de se présenter devant un maximum de 2 000 participants (limite déterminée par l'organisateur de l'événement). En raison de la grande capacité, l'interaction pendant les Speeches se fait sous forme écrite : les participants interagissent via les sections de Chat et de questions-réponses et ne disposent pas de caméra ni de microphone. Pour les recruteurs, jusqu'à six orateurs peuvent être présents à l'écran avec des capacités complètes de caméra et de microphone.
Voici un guide détaillé de tout ce que vous devez savoir pour organiser une Conférence.
Pour en savoir plus sur nos différents formats d'interaction, cliquez ici.
Étape 1 - Participer aux Conférences
Étape 2 - Configuration technique
Étape 3 - Définir un fond d'écran
Étape 4 - Présenter le matériel
Étape 5 - Démarrer votre Conférence
Étape 6 - Interaction via l'onglet Q&R et Chat
Instructions
Dans l'onglet "Événements", cliquez sur l'événement auquel vous participez.
Ensuite, ouvrez l'onglet "Mon agenda" et trouvez la Conférence que vous organisez. Ensuite, cliquez simplement sur "Rejoindre".
Vous pouvez également vous inscrire via l'onglet "Lobby" ou "Programme".
Étape 1 - Participer aux Conférences
Pour accueillir la Conférence, choisissez "Rejoindre en tant qu'orateur-trice" pour vous mettre en scène avec votre caméra et votre micro allumés. Veillez à vous inscrire à une Conférence au moins 15 minutes avant l'heure de début afin de tester/configurer les fonctionnalités et de télécharger des présentations si nécessaire.
Étape 2 - Configuration technique
En bas de votre écran, vous pourrez éteindre et allumer votre caméra et votre microphone en cliquant sur les icônes caméra et microphone, ou sélectionner une autre caméra ou un autre microphone en cliquant sur l'icône des paramètres. Si vous avez besoin d'une assistance technique, cliquez sur le symbole de la bouée de sauvetage pour ouvrir le chat avec l'équipe d'assistance technique de Talentspace.
Étape 3 - Définir un arrière-plan
Vous pouvez également choisir parmi plusieurs arrière-plans virtuels, ou choisir de rendre votre arrière-plan flou ou semi-flou. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône des arrière-plans virtuels en bas de votre écran. Veuillez noter que vous ne serez pas en mesure de télécharger vos propres arrière-plans personnalisés.
Étape 4 - Présenter des documents
Si vous souhaitez présenter des documents pendant un discours, vous pouvez le faire en utilisant le bouton de partage d'écran/téléchargement. Vous pouvez choisir de "Partager l'écran", de télécharger une version PDF de votre présentation en cliquant sur "Télécharger la présentation", ou d'intégrer le lien vers une vidéo Youtube en cliquant sur "Insérer vidéo".
Les vidéos insérées ou les PDF téléchargés seront disponibles pendant toute la durée du discours et toute personne qui s'inscrit en tant qu'orateur pourra y accéder.
Étape 5 - Commencez votre Conférence
Une fois que vous êtes prêt à commencer, cliquez sur "Start Speech" en haut de votre écran pour lancer la Conférence en direct aux participants. Ce bouton ne sera activé que 15 minutes avant le début de la Conférence. Vous devez cliquer sur ce bouton pour lancer la Conférence et permettre aux participants de rejoindre.
Étape 6 - Interaction via l'onglet Q&R et Chat
Sur le côté droit de l'écran, l'onglet "Personnes" vous donne un aperçu de toutes les personnes qui participent actuellement la Conférence . Les participants peuvent également interagir via les onglets "Q&R" et "Chat". Les questions postées dans l'onglet "Questions" sont votées et classées en conséquence. Si vous avez répondu à une question, vous pouvez cocher la case "Réponse" pour la déplacer de l'onglet des questions ouvertes à celui des questions répondues. Les participants peuvent également consulter le profil de votre entreprise dans l'onglet "Entreprise" pendant la Conférence.