Généralités

Les Stand Virtuels sont essentiellement une version en ligne des stands physiques où les participants peuvent passer pour poser des questions ou établir un réseau avec les recruteurs. En tant que recruteur participant à un événement, vous n'avez pas à créer ou à configurer votre Stand Virtuel. Les Stands sont créés par l'organisateur de l'événement et apparaîtront dans les onglets "Programme" et "Mon agenda" si votre entreprise y a accès.

Voici un guide détaillé de tout ce que vous devez savoir pour animer un Stand Virtuel.

Étape 1 - Activez votre Stand Virtuel

Étape 2 - Rejoignez votre Stand Virtuel

Étape 3 - Configuration technique

Étape 4 - Définissez un arrière-plan et partagez votre écran

Étape 5 : modifiez la description de votre Stand Virtuel.

Étape 6 - Interagir avec les participants

Étape 7 : examen et acceptation des demandes

Étape 8 - Désactivation du Stand Virtuel

Instructions

Après vous être connecté à votre compte, cliquez sur l'événement auquel vous participez.

Une fois que l'événement est en direct et pendant l'heure stipulée par l'organisateur de l'événement, vous pourrez accéder à votre cabine en direct à partir de la page "Mon agenda".

ou à partir de l'onglet "Programme".

Étape 1 - Activez votre Stand Virtuel

Si vous êtes la première personne à entrer dans le Stand, vous serez invité à "Activer le Stand Virtuel".

Étape 2 - Rejoignez votre Stand Virtuel

Lorsque vous rejoindrez le Stand, vous aurez deux options :

• "Rejoindre en tant qu'orateur-trice" : Vous disposez d'un microphone et d'une caméra, vous apparaissez "à l'écran" pour interagir avec tous les participants et vous avez un accès complet à toutes les fonctionnalités.

• "Rejoindre en tant que participant-e" : Le microphone et la caméra sont désactivés et vous ne pouvez accéder à aucune des fonctionnalités (partage d'écran, téléchargement de PDF, etc.) d'un orateur.

Étape 3 - Configuration technique

Au bas de votre écran, vous pourrez éteindre et allumer votre caméra et votre microphone en cliquant sur les icônes de caméra et de microphone, ou sélectionner une caméra ou un microphone différent en cliquant sur l'icône des paramètres. Si vous avez besoin d'une assistance technique, cliquez sur le symbole de la bouée de sauvetage pour ouvrir le chat avec l'équipe d'assistance technique de Talentspace.

Étape 4 - Définissez un arrière-plan et partagez votre écran (facultatif)

Vous pouvez également choisir parmi plusieurs arrière-plans virtuels, ou choisir de rendre votre arrière-plan flou ou semi-flou. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône des arrière-plans virtuels en bas de votre écran. Veuillez noter que vous ne serez pas en mesure de télécharger vos propres arrière-plans personnalisés.

Si vous souhaitez partager votre écran ou même télécharger des présentations, vous pouvez le faire via l'icône de partage d'écran. Pour en savoir plus sur la façon de partager votre écran et de télécharger des présentations, cliquez ici.

Étape 5 - Modifier la description de votre Stand Virtuel

Il est possible de modifier la description de votre Stand Virtuel à tout moment depuis le Stand. Il suffit de cliquer sur le texte situé sous le nom de votre entreprise et de saisir la description souhaitée. Cette description sera visible par tous les participants à l'intérieur et à l'extérieur du Stand et peut être un excellent moyen d'en faire la publicité.

Étape 6 - Interagir avec les participants

Tous les participants entrent dans un Stand Virtuel sans accès à la caméra ou au microphone, et peuvent uniquement écouter la conversation qui se déroule dans la cabine. Il y aura une notification audio pour chaque premier participant qui entre dans un Stand vide. Notez que dans un Stand Virtuel, tout le monde prend part à la même conversation.

Sur le côté droit du Stand, les participants peuvent interagir via l'onglet "Chat", et ils peuvent également consulter le profil de votre entreprise dans l'onglet "Entreprise". L'onglet "Personnes" donne un aperçu de toutes les personnes présentes dans le Stand.

Étape 7 - Examiner et accepter les demandes

Si un participant souhaite interagir avec vous ou votre équipe avec des capacités audio et vidéo complètes, il devra envoyer une demande (accompagnée d'une notification audio) pour que vous activiez sa caméra et son microphone. Vous et vos collègues examinez et approuvez la demande pour qu'il puisse se joindre à vous. Une fois que vous avez approuvé la demande, le participant prend l'une des places disponibles et apparaît à l'écran.

Il y a quatre places ouvertes qui peuvent être occupées par des participants. Vous pouvez également avoir jusqu'à 4 collègues qui accueillent un Stand Virtuel sur l'écran principal.

Étape 8 - Désactiver le Stand Virtuel

Le Stand Virutel doit être animé par au moins un orateur. Si vous êtes la dernière personne dans votre Stand Virtuel et que vous souhaitez quitter, vous serez invité à "désactiver" le Stand avant de sortir. Cela permet de s'assurer que les participants n'entrent pas dans des Stands vides et ne vivent pas une expérience insatisfaisante. Les participants peuvent demander la réactivation d'un Stand désactivé. Vous recevrez alors une notification vous permettant d'activer à nouveau le Stand Virtuel pour interagir avec eux.