Généralités

Les Entretiens sont des chats privés entre un candidat et un recruteur, et ils sont conçus pour être programmés à l'avance avant l'événement. En fonction de ce que votre organisateur d'événement propose, les demandes d'entretien peuvent être initiées par vous et les candidats. Apprenez à configurer votre disponibilité, à planifier, à gérer et à mener des entretiens avec les étapes suivantes.

 

Étape 1 - Définissez votre disponibilité

Étape 2 - Déinissez les disponibilités de vos collègues

Étape 3 - Envoyer des demandes

Étape 4 - Examen des demandes entrantes

Étape 5 - Comment annuler votre entretien

Étape 6 - Accès à vos entretiens

Étape 7 - Conduite de l'entretien

 

Instructions

En vous connectant à votre compte, cliquez sur l'événement auquel vous participez. Ensuite, ouvrez l'onglet "Entretiens".

 

Étape 1 - Définissez votre disponibilité

Si c'est la première fois que vous cliquez sur l'onglet entretien, vous serez invité à sélectionner vos disponibilités.

Il est très important que vous le fassiez. De nombreuses autres fonctions de la plate-forme sont liées à vos disponibilités, et si vous ne les définissez pas et ne les enregistrez pas, vous rencontrerez des problèmes plus tard.

 

Pour ce faire, vous verrez des plages horaires que vous pouvez "bloquer", ce qui les grise et les rend indisponibles pour les étudiants.

Bloquez donc les créneaux qui ne vous conviennent pas, laissez les autres ouverts et enregistrez.

 

Si un événement dure plus d'un jour, vous serez invité à répéter cette procédure pour chaque jour de l'événement.

 

 

Une fois que vous avez défini vos disponibilités, il vous sera demandé de choisir un type de réservation.

Il existe deux types de réservations : "avec confirmation" et "Directe"

 

Il est important de noter que vous pouvez toujours revenir à votre sélection de type de réservation en cliquant sur le bouton "Paramètres" situé en haut à droite de votre écran.

De plus, à partir de là, vous pouvez cliquer sur "options avancées" pour ajouter facultativement d'autres préférences aux candidats potentiels.

 

 

 

Une fois vos disponibilités définies,et le type de réservation sélectionné, enregistrez-les et vous serez prêt à envoyer et à recevoir des demandes d'entretien.

 

 

 

 

Étape 2 - Définissez les disponibilités de vos collègues

Dans l'onglet entretien, vous pouvez définir et gérer les disponibilités de vos collègues.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur la flèche bleue en haut à gauche de votre écran.

Cela ouvrira une liste de tous vos collègues participant à l'événement.

Il vous suffit alors de cliquer sur le nom de votre collègue pour que ses disponibilités s'ouvrent. Vous pouvez alors les définir ou les modifier à votre guise et les enregistrer dans le système.

 

Veuillez noter que vous pouvez également consulter la liste complète des entretiens à l'échelle de l'entreprise en cliquant sur la même flèche bleue qui vous montre vos collègues.

Au lieu de cliquer sur le nom d'un collègue, cliquez plutôt sur votre entreprise, ce qui vous permettra d'accéder à la liste des entretiens à l'échelle de l'entreprise.

 

À partir de cette liste, vous pouvez gérer les demandes d'entretien de vos collègues en les acceptant, en les annulant ou même en les reprogrammant.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le nom de votre collègue dans la liste et de choisir l'option qui vous convient le mieux.

 

 

Étape 3 - Envoyer des demandes

Si l'organisateur de l'événement vous le permet, vous pouvez envoyer aux talents une demande d'entretien à partir de l'onglet "CVthèque" dans la barre de navigation supérieure.

 

Vous pouvez demander un chat avec un talent lors de la consultation de son profil. Tout d'abord, choisissez l'événement dans le coin supérieur droit de l'onglet "Participant-e-s". Ensuite, accédez au profil du talent en cliquant simplement dessus.

 

Sur leur profil, cliquez sur "Demander un entretien" sur le côté droit. Ensuite, choisissez l'événement pour lequel vous souhaitez demander le chat, ainsi que la personne avec laquelle le chat aura lieu (vous pouvez programmer un chat pour vous-même ou choisir de demander au nom d'un collègue). Ensuite, cliquez sur "Continuer à la selection de l'heure".

 

 

Avant d'envoyer votre demande d'entretien, vous avez la possibilité de mettre à jour votre disponibilité pour l'ensemble de l'événement une fois à nouveau. Vous pouvez également inclure un court message avec votre demande en cliquant sur "Oui" dans la section "Ajouter un message".

Enfin, cliquez sur "Envoyer l'invitation" pour terminer le processus.

 

Étape 4 - Examiner les demandes entrantes

De retour dans l'onglet Entretiens, vous pouvez gérer les demandes de chat.

Lorsque vous approuvez les demandes entrantes des participants.

En cliquant sur le menu déroulant blue situé sous sous votre nom en haut à gauche, vous pouvez voir le statut de tous vos entretiens:

• L'onglet "Demande envoyée" : Toutes les demandes envoyées par vous ou par un recruteur.

• Onglet "Planification en cours" : Vous pouvez choisir un créneau horaire dans le calendrier du recruteur.

• Onglet "Demandes rejetées" : Toute demande refusée apparaîtra ici.

• Onglet "Demandes annulées" : Toutes les demandes annulées apparaîtront ici.

 

Si vous avez choisi la réservation sélective, vous pourrez consulter toutes les demandes qui vous ont été envoyées à partir de l'onglet "Demandes".

Vous pouvez y choisir d'accepter ou de rejeter la demande d'un participant et vous pouvez également lui laisser un message en cliquant sur le bouton "répondre".

 

 

Étape 5 - Comment annuler votre entretien

Si vous devez reporter ou annuler un entretien confirmé, allez à l'onglet "Confirmé" et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'entretien prévu.

 

Étape 6 - Accéder à vos Entretiens

Pendant l'événement en direct, vous pouvez accéder à un entredien confirmé par l'intermédiaire de l'onglet "Entretiens" ou de l'onglet "Mon agenda". Cliquez simplement sur le bouton "Rejoindre" pour accéder à la discussion.

 

 

Étape 7 - Conduite de l'entretien

Au bas de votre écran, vous pourrez éteindre et allumer votre caméra et votre microphone en cliquant sur les icônes de caméra et de microphone, ou sélectionner une caméra ou un microphone différent en cliquant sur l'icône des paramètres. Si vous avez besoin d'une assistance technique, cliquez sur le symbole de l'anneau de vie pour ouvrir le chat avec l'équipe d'assistance technique de Talentspace.

 

Vous pouvez également choisir parmi plusieurs arrière-plans virtuels, ou encore choisir de rendre votre arrière-plan flou ou semi-flou. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône des arrière-plans virtuels en bas de votre écran. Veuillez noter que vous ne serez pas en mesure de télécharger des arrière-plans personnalisés.

 

En plus d'interagir par vidéo, vous pourrez discuter avec le participant sur le côté droit de l'écran dans l'onglet "Chat".