Cet article va vous guider à travers tout le processus de création et de gestion d'un événement sur Talentspace. Chaque étape listée ici contient un lien vers un article séparé qui vous guidera à travers chaque aspect de la plateforme. Vous pouvez soit cliquer sur chaque lien et ensuite revenir à ce guide, soit trouver une petite boîte à la fin de chaque article suggérant l'étape suivante du guide de création d'événement.
Sommaire :
Étape 1 - Apprendre à connaître votre compte organisateur
Étape 2 - Paramètres de l'événement
Étape 3 - Création de formats de programme
Étape 4 - Configuration du flux d'inscription
Étape 5 - Configuration des contrôles de l'événement et publication de l'événement
Étape 6 - Ajout de profils d'entreprise et de contacts
Étape 7 - Création du programme de votre événement
Étape 8 - Conception de votre page d'accueil
Étape 9 - Visualisation de vos participants
Étape 10 - Gestion de vos communications
Étape 11 - Suivi de votre événement en direct
Étape 12 - Révision et analyse de votre événement
Étape 1 - Apprendre à connaître votre compte organisateur
Avant de créer notre premier événement, commençons par une présentation générale du compte organisateur. Une fois que vous avez reçu vos identifiants de connexion de Talentspace, vous pouvez entrer sur la plateforme et commencer à configurer votre profil, ainsi qu'à inviter d'autres membres de votre équipe d'organisateurs à vous rejoindre.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 1 : une introduction à la navigation de base du compte.
Étape 2 - Paramètres de l'événement
Maintenant que vous avez eu l'occasion de vous familiariser avec la configuration du compte, commençons à créer un événement. La première chose à faire est de remplir la page des paramètres, où vous pouvez décider des paramètres de base de votre événement, tels que le type d'événement, la date et l'heure.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 2 : gérer les paramètres de l'événement.
Étape 3 - Création de formats de programme
Ensuite, vous pouvez choisir les formats de programme pour votre événement. Il existe 4 formats d'interaction différents sur Talentspace : Conférences, Ateliers, Stands virtuels et Entretiens. Décidez lesquels feront partie de votre événement, puis définissez les créneaux horaires pendant lesquels ils peuvent avoir lieu.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 3 : Configuration des formats de programme
Étape 4 - Configuration du flux d'inscription
Ensuite, vous pouvez créer le processus d'inscription des participants. C'est ici que vous décidez qui peut s'inscrire à votre événement et quelles informations vous demandez à vos participants potentiels. Vous pouvez également ajouter des questions personnalisées ou vos propres conditions de service spécifiques à l'événement.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 4 : conception du processus d'inscription des participants.
Étape 5 - Configuration des contrôles de l'événement et publication de l'événement
Avant de pouvoir commencer à inviter les recruteurs à l'événement, il faut publier l'événement. Vous pouvez le faire via les contrôles de l'événement, qui vous permettent également d'ouvrir l'inscription et les tableaux de bord pour des participants et des recruteurs plus tard.
Pour l'instant, nous devons nous assurer de publier au moins l'événement sur la plateforme, afin que vous puissiez commencer à inviter des contacts.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 5 - Publier votre événement - Contrôles des événements
Étape 6 - Ajout de profils d'entreprise et de contacts
Ensuite, vous pouvez commencer à ajouter des profils d'entreprises existants ou nouveaux à l'événement. Dans une certaine mesure, vous pouvez remplir ces profils vous-même, ou vous pouvez simplement ajouter les informations de base et laisser les recruteurs les remplir eux-mêmes une fois qu'ils ont rejoint la plate-forme. Vous pouvez également modifier ici les détails spécifiques de leur participation.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 6 : création de profils d'entreprise et ajout de contacts.
Étape 7 - Création du plan de votre événement
Après avoir choisi les formats de votre programme et défini les entreprises participantes, vous devez maintenant concevoir le plan de votre événement.
Vous pouvez soit créer un plan vous-même, soit permettre aux entreprises participantes de définir elles-mêmes les points du programme. Les Speeches et les Sessions spécifiques peuvent être mis en place par vous, tandis que les Live Booths seront créés automatiquement une fois que vous aurez ajouté ce format de programme, et les chats 1-1 devront être programmés par les talents et les recruteurs individuels.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 7 : Création d'un programme d'événement
Étape 8 - Conception de votre page d'accueil
Si vous êtes prêt à promouvoir votre événement et que vous avez choisi les entreprises participantes et le contenu, vous pouvez commencer à partager votre page d'accueil. C'est là que les participants pourront se faire une idée du contenu de l'événement et s'inscrire. Vous pouvez concevoir la page d'accueil à votre guise en décidant de montrer des informations sur les entreprises, les hôtes, les formats du programme et le calendrier.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 8 : conception de votre page d'accueil.
Étape 9 - Visualisation de vos participants
Après avoir ouvert les inscriptions, vous pouvez obtenir un aperçu de vos participants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur eux, vous pouvez consulter leur profil individuel, télécharger leur CV ou consulter les questions personnalisées que vous leur avez posées. Si votre événement est configuré pour avoir un processus de " candidature et de sélection ", c'est également ici que vous pouvez accepter ou refuser les candidatures.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 9 : Naviguer dans l'aperçu des participants.
Étape 10 - Gestion de vos communications
Pendant et avant l'événement, il est important de communiquer avec votre public. Vous pouvez le faire en faisant des annonces (sur la plateforme et/ou par e-mail) et en fournissant des informations supplémentaires dans la section des flux en direct de votre événement.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 10 : Gérer les annonces et le flux en direct.
Étape 11 - Suivi de votre événement en direct
Une fois le grand jour arrivé, vous pouvez suivre le déroulement de votre événement en surveillant les analyses de l'événement en direct, en rejoignant les différents points du programme, ou même en vous inscrivant en tant que participant pour vivre l'événement d'un point de vue différent.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 11 : Suivi de votre événement en direct.
Étape 12 - Révision et analyse de votre événement
Enfin, prenez le temps de revoir votre événement et de jeter un coup d'œil aux statistiques de l'événement. Vous pouvez y analyser différents aspects de votre événement, tels que le nombre d'inscriptions, d'enregistrements ou la participation générale aux différents formats vidéo.
Nous vous recommandons également de discuter avec vos recruteurs et vos participants après l'événement afin de recueillir des commentaires et de rassembler des idées d'amélioration pour votre prochain événement.
➡️ Cliquez ici pour l'étape 12 : Examen et analyse de votre événement.