La première étape après avoir reçu vos identifiants de connexion d'organisateur de Talentspace est d'effectuer une navigation de base sur votre compte afin de vous familiariser avec la plateforme.
En bas de la barre de navigation de gauche, vous trouverez les paramètres de votre compte personnel.
Vous pouvez y ajouter une photo et quelques détails vous concernant, tels que votre lieu de résidence, l'intitulé de votre poste et une brève description.
C'est également dans cette section que vous pouvez mettre à jour le mot de passe de votre compte.
En haut de la barre de navigation de gauche, vous avez l'onglet "Événements", qui est un aperçu de tous vos événements passés, en cours et à venir, une fois que vous les avez créés. Pour créer un nouvel événement, il suffit de cliquer sur "➕ Créer un événement" dans le coin supérieur droit.
En cliquant sur l'icône des paramètres de l'un de vos événements dans cet aperçu, vous pourrez dupliquer un événement.
L'onglet "Modifier le compte" vous permet d'ajouter des informations à votre compte d'organisateur.
En dehors des paramètres de votre profil personnel, il s'agit d'un aperçu de vous en tant qu'organisateur. Ces informations seront donc les mêmes pour vous et toute votre équipe d'organisateurs. Vous pouvez ajouter une photo, une adresse e-mail et une description du type d'événements que vous organiserez.
L'adresse électronique que vous saisissez ici permet aux participants de vous contacter, notamment lorsqu'ils cliquent sur "✉️ Contacter l'organisateur" sur la page d'accueil après avoir publié votre événement.
N'hésitez pas à ajouter également des liens vers vos réseaux sociaux, tels que Twitter, Facebook ou LinkedIn.
En bas de cette section, vous trouverez votre galerie d'événements, qui est un aperçu de toutes les pages d'accueil de votre événement.
Vous pouvez publier cette galerie et ensuite copier et envoyer le lien si vous souhaitez la présenter, ou vous pouvez choisir de prévisualiser ce à quoi votre galerie ressemblera.
L'onglet "Équipe" donne un aperçu de l'ensemble de votre équipe d'organisateurs et vous permet également d'envoyer des invitations à vos collègues. Pour ajouter un autre organisateur à votre équipe, il suffit de cliquer sur "Ajouter un nouveau contact" dans le coin supérieur droit, puis de saisir son nom et son adresse électronique.
(Veuillez tenir compte du nombre maximum de comptes d'organisateurs autorisés défini dans votre contrat).
La vue d'ensemble de l'équipe vous montre également quels membres ont rejoint l'équipe ou si leur invitation est toujours en attente. Vous pouvez renvoyer des invitations ou supprimer certains utilisateurs en cliquant sur les 3 points sur le côté droit.