Übersicht

Im Bereich der Programmpunkte könne Sie einen Zeitplan für die einzelnen Programmpunkte ihres Events einrichten. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Ihr Eventprogramm mit Speeches und Sessions füllen, 1-1 Chats verfolgen und Co-Host werden können.

Schritt 1 - Wählen Sie einen Host

Schritt 2 - Erstellen einer Speech oder Session

Schritt 3 - Co-Hosting

Schritt 4 - Einsehen und Bearbeiten der Programmpunkte

Anleitung

Im "Events" Tab in der linken Navigationsleiste finden Sie Ihre Eventübersicht. Klicken Sie auf das Event welches Sie einrichten möchten, wählen Sie "Programmpunkte" und klicken Sie auf "➕ Programmpunkt hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.

Schritt 1 - Wählen Sie einen Host

Entscheiden Sie zunächst, wer den Programmpunkt moderieren soll. Sie können sich selbst einen Programmpunkt zuweisen, indem Sie "Event Organizer" wählen, oder einem anderen Unternehmen, indem Sie auf "Bestimmtes Unternehmen" klicken. Wenn Sie sich dafür entscheiden ein bestimmtes Unternehmen zum Host zu machen, können Sie dieses Unternehmen aus dem Dropdown-Menü unten auswählen. Damit ein Unternehmen in der Liste erscheint, müssen Sie zuerst dessen Unternehmensprofil erstellt haben.

Wenn Sie wünschen, dass mehrere Unternehmen einen Programmpunkt "co-hosten" können, wählen Sie bitte "Event Organizer" (mehr dazu in Schritt 3).

Schritt 2 - Erstellen einer Speech oder einer Session

Entscheiden Sie als Nächstes, ob Sie eine Speech oder eine Session erstellen möchten.

Sobald Sie auf " Speech " oder " Session" geklickt haben, öffnet sich ein Formular, in das Sie die Details eingeben können. Dieses Formular sieht für Speeches und Sessions genau gleich aus.

Nun haben Sie die Möglichkeit, einen Titel, ein Bild (mindestens 98x98) und eine Beschreibung für Ihre Speech oder Ihre Session anzugeben. Hier legen Sie auch die grundlegenden Parameter fest. Das Kästchen "Format wählen" bezieht sich auf die Auswahl eines der Slots, die Sie zuvor unter "Formate" erstellt haben. Sie können aber auch festlegen, dass Ihre Speech oder Ihre Session "außerhalb des Slots" stattfinden soll, anstatt einen Slot zu wählen.

Wählen Sie dann ein Datum, eine Startzeit und eine Dauer sowie die gewünschte Teilnehmerzahl für die Speech oder Session. Wenn Sie die Anzahl der Teilnehmenden nicht begrenzen möchten, können Sie auch die Option "Unbegrenzt" wählen.

Schritt 3 - Co-Hosting

Wenn Sie "Event Organizer" als Host für Ihre Speech oder Session ausgewählt haben, besteht unten auf der Seite zusätzlich die Möglichkeit Unternehmen auszuwählen, die den Programmpunkt mit moderieren sollen. Wählen Sie dazu:

"Nein" für "Sollen alle Mitarbeitenden an dieser Session als (passive) Teilnehmende teilnehmen können?"

"Ja" für "Sollen alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, aktiv an dieser Speech teilzunehmen?"

Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite alle Unternehmen aus, die Sie als Mitveranstalter für die Speech oder Session festlegen möchten.

Schritt 4 - Einsehen und Bearbeiten der Programmpunkte

Im Tab "Agenda" sehen Sie nun eine Übersicht über alle Ihre Programmpunkte.

Für Live Booths ist keine weitere Einrichtung erforderlich und 1-1 Chats werden hier erscheinen, sobald Recruiter und Talente beginnen ihre Chats anzufragen und zu planen.

Wenn Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke eines Programmpunkts klicken haben Sie die Möglichkeit die Speech oder Session zu bearbeiten.

Am Tag des Live Events können Sie von hier aus allen Programmpunkten beitreten- Mit Ausnahme von 1-1 Chats, da diese private Gespräche sind.