Übersicht
Die verschiedenen Interaktionsformate bilden die Grundstruktur Ihrer Veranstaltung. Die Parameter, die Sie hier festlegen, bestimmen, wie Teams und Talente auf der Plattform miteinander interagieren können.
Unsere vier Formate - Speeches, Sessions, Live Booths und 1-1 Chats - unterscheiden sich in ihren jeweiligen interaktiven Eigenschaften.
Schritt 1 - Wählen Sie ein Format
Schritt 2 - Speeches konfigurieren
Schritt 3 - Sessions konfigurieren
Schritt 4 - 1-1 Chats konfigurieren
Schritt 5 - Live Booths konfigurieren
Schritt 6 - Interaktionsformate bearbeiten
Anleitung
Im " Events " Tab finden Sie Ihre Eventübersicht. Klicken Sie bei der Veranstaltung, die Sie einrichten möchten auf das Einstellungssymbol und wählen Sie "Details". Gehen Sie dann im Bereich "Eventeinstellungen" auf den Tab "Struktur" und klicken Sie auf "➕ Format hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
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Schritt 1 - Wählen Sie ein Format
Wählen Sie zunächst das Programmformat, welches Sie einrichten möchten.
Schritt 2 - Speeches konfigurieren
Um einen Slot für virtuelle oder persönliche Speeches zu konfigurieren, wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei diesem Schritt keine konkrete Rede selbst einrichten: Die Start- und Endzeit geben den Zeitrahmen an, in dem die Speeches stattfinden können.
Wenn Sie eine hybride Veranstaltung veranstalten, müssen Sie zusätzlich auswählen, ob dieses Format virtuell oder persönlich sein soll.
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Legen Sie anschließend die Einzelheiten des Formats fest. Sie können die Anzahl der Teilnehmenden begrenzen und festlegen, wie viele Speeches gleichzeitig gehalten werden können.
Die Frage "Wie lange sollen die Speeches dauern?" bezieht sich auf die zulässige Dauer der einzelnen Speeches. Sie können eine Dauer ab 10 Minuten wählen, wohingegen die maximale Dauer für eine Speech 240 Minuten beträgt.
Schritt 3 - Sessions konfigurieren
Um einen Slot für virtuelle oder persönliche Sessions zu konfigurieren, wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit.
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht die tatsächliche Session selbst einrichten: Die Start- und Endzeit geben den Zeitrahmen an, in dem die Sessions stattfinden können.
Wenn Sie eine hybride Veranstaltung veranstalten, müssen Sie zusätzlich auswählen, ob dieses Format virtuell oder persönlich sein soll.
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Schritt 4 - 1-1-Chats konfigurieren
Um einen Slot für virtuelle oder persönliche 1-1-Chats zu konfigurieren, wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit.
Die Startzeit und die Endzeit geben den Zeitrahmen an, in dem 1-1-Chats stattfinden können.
Wenn Sie eine hybride Veranstaltung veranstalten, müssen Sie zusätzlich auswählen, ob dieses Format virtuell oder persönlich sein soll.
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Legen Sie als nächstes die Besonderheiten des Formats fest.
Die Frage "Wie lange sollen die 1-1-Chats dauern?" bezieht sich auf die zulässige Dauer der einzelnen 1-1-Chats. Sie können mehrere Zeiträume auswählen, von 10 Minuten bis hin zu 240 Minuten. Wenn Sie mehrere Optionen auswählen, können die Teammitglieder, die an der Veranstaltung teilnehmen, an jedem Tag der Veranstaltung zwischen diesen Zeitspannen wählen.
Sie können auch entscheiden, ob nur Recruiter, nur Teilnehmende oder alle beide Chat-Anfragen senden dürfen.
Wenn Sie Teilnehmenden erlauben, 1-1 Chat-Anfragen an Recruiter zu senden, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Anzahl der Anfragen zu begrenzen, die diese versenden können. Als nächstes legen Sie die Besonderheiten des Formats fest.
Schritt 5 - Live Booths konfigurieren
Um einen Live Booth einzurichten, müssen Sie nur den Zeitraum auswählen, in dem die Booths verfügbar sein sollen.
Schritt 6 - Bearbeitung der Interaktionsformate
Nachdem Sie alles eingerichtet haben, werden alle die von Ihnen erstellten Programmslots im Tab "Struktur" angezeigt. Sie können jederzeit zu diesem Tab zurückkehren, um Ihre Interaktionsformate zu bearbeiten. Klicken Sie dafür einfach auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Slots, den Sie bearbeiten möchten.
Bitte beachten Sie, dass nach der Auswahl des Formattyps "Virtuell" oder "Physisch" für eine hybride Veranstaltung, dieser nicht mehr geändert werden kann.