Übersicht

Die Einrichtung des Anmeldeprozesses für Ihr Event ist ein wichtiger Schritt bei der Verwaltung Ihrer Talente. Sie haben die Wahl zwischen einem Anmeldeprozess der für alle offen ist, oder bestimmten Einschränkungen und Anmeldeanforderungen. Entscheiden Sie welche Informationen Sie von Ihren Talenten bei der Anmeldung benötigen, oder fügen Sie sogar Ihre eigenen Fragen ein.

Schritt 1 - Wählen Sie eine Registrierungsart

Schritt 2 - Zugangsbeschränkungen festlegen (optional)

Schritt 3 - Registrierungsanforderungen und -optionen

Schritt 4 - Fragen Sie nach einem Lebenslauf

Schritt 5 - Stellen Sie eigene Fragen

Schritt 6 - Allgemeine Geschäftsbedingungen

Anleitung

Im "Events" Tab in der linken Navigationsleiste finden Sie Ihre Eventübersicht. Klicken Sie auf das Event welches Sie einrichten möchten. Wählen Sie im Bereich "Talente" den Tab "Registrierung".

Schritt 1 - Wählen Sie eine Registrierungsart

Es gibt zwei Arten der Registrierung bei Talentspace:

Offene Anmeldung: Jeder der sich anmeldet wird sofort zum Event zugelassen

Bewerbung & Auswahl: Bewerber müssen manuell von den Veranstalterinnen zugelassen werden bevor sie Zugang erhalten.

Die offene Registrierung ist die am häufigsten verwendete Variante. Wenn Sie sich für "Bewerbung & Auswahl" entscheiden haben Sie mehr Kontrolle darüber, wer an Ihrem Event teilnehmen kann, haben aber auch etwas mehr Verwaltungsaufwand, da Sie alle Anmeldungen prüfen müssen.

Schritt 2 - Zugangsbeschränkungen festlegen (optional)

Sobald Sie eine Registrierungsart ausgewählt haben, können Sie zusätzlich bestimmte Einschränkungen festlegen. Aktivieren Sie dazu zunächst diese Option auf der rechten Seite des Abschnitts "Zugangsbeschränkungen".

Sie können angeben, für wen das Event bestimmt ist oder ob die Teilnehmenden eine bestimmte Arbeitserlaubnis benötigen um teilnehmen zu können. Bitte beachten Sie, dass diese beiden Felder nur einen Hinweis auf Ihre Präferenzen für die Teilnehmenden geben.

Wenn Sie jedoch eine bestimmte E-Mail-Kennung auswählen, bedeutet dies, dass sich nur Teilnehmende mit der festgelegten E-Mail-Domain anmelden können. Es ist möglich, mehrere E-Mail-Domains hinzuzufügen.

Schritt 3 - Registrierungsanforderungen und -optionen

Der nächste Schritt sind die Fragen zur Registrierung. Hier können Sie auswählen welche Informationen die Teilnehmenden während des Registrierungsprozesses angeben sollen. Der erste Abschnitt, "Anmeldung", ist obligatorisch, da die Mindestanforderungen für die Erstellung eines Profils auf Talentspace Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind.

In den Abschnitten 2, 3 und 4 können Sie weitere Angaben zur Person des Talents, zu seinem beruflichen und akademischen Hintergrund oder zu seiner künftigen Beschäftigung anfragen.

Wenn Sie die verschiedenen Abschnitte anklicken, werden die Talente aufgefordert, die verschiedenen Felder während des Registrierungsprozesses auszufüllen. Sie können für jede dieser Optionen "Ja" oder "Nein" auswählen oder die Angaben sogar zur Pflicht machen, indem Sie den Kippschalter "Erforderlich" betätigen.

Beachten Sie, dass die Talente nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung auf der Plattform automatisch die Möglichkeit haben, alle Informationen in ihrem Bereich "Mein Profil" auszufüllen.

Schritt 4 - Fragen Sie nach einem Lebenslauf

In Abschnitt 5 können Sie festlegen, dass das Hochladen eines Lebenslaufs Teil des Registrierungsprozesses ist. Wenn Sie die Option "Erforderlich" wählen, müssen Talente hier ein PDF-Dokument ihres Lebenslaufs hochladen um sich zu registrieren.

Schritt 5 - Stellen Sie eigene Fragen

In Abschnitt 6 haben Sie die Option, Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen zu stellen. Wir bieten derzeit 4 Arten von benutzerdefinierten Fragen an: Sie können einen freien Text, eine Zahl, eine Ja/Nein- oder eine Multiple-Choice-Frage wählen. Wenn Sie den Schalter "Erforderlich" aktivieren, ist die Beantwortung der Frage obligatorisch. Somit müssen die Teilnehmenden die Frage beantworten bzw. eine Option auswählen, um sich für das Event anmelden zu können.

Schritt 6 - Eventspezifische Nutzungsbedingungen

Im letzten Abschnitt können Sie die Option für die Newsletter-Anmeldung sowie die zusätzlichen eventspezifischen Nutzungsbedingungen anzuzeigen (dies kann obligatorisch gemacht werden). Wenn Sie Ihre eigenen Nutzungsbedingungen anzeigen möchten, klicken Sie am Ende der Seite auf die Schaltfläche "Eventspezifische Nutzungsbedingungen hinzufügen".

Sie können diese in einem PDF-Dokument hochladen, einen Link einfügen oder einfach Ihren eigenen Text eintragen.