Dieser Artikel wird Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung und Verwaltung eines Events auf Talentspace führen. Jeder hier aufgeführte Schritt enthält einen Link zu einem separaten Artikel, der Sie durch alle Aspekt der Plattform führt. Sie können entweder auf jeden Link klicken und anschließend zu dieser Anleitung zurückkehren, oder Sie finden am Ende jedes Artikels den nächsten Schritt in der Anleitung.
Übersicht:
Schritt 1: Lernen Sie Ihren Veranstalter:innen Account kennen
Schritt 2: Legen Sie die Eventdetails fest
Schritt 3: Erstellen Sie eine Struktur
Schritt 4: Unternehmensprofile erstellen und Recruiter einladen
Schritt 5: Programmpunkte erstellen
Schritt 6: Gestaltung Ihrer Landing page
Schritt 7: Die Registrierung einrichten
Schritt 8: Eventsteuerung und Veröffentlichen Ihres Events
Schritt 9: Die Talentprofile
Schritt 10: Kommunikation
Schritt 11: Pre-Event und Live Event Management
Schritt 12: Rückblick und Analyse
Schritt 1 - Lernen Sie Ihren Veranstalter:innen Account kennen
Bevor wir unser erstes Event erstellen beginnen wir mit einer allgemeinen Übersicht über Ihren Veranstalter:innen Account. Sobald Sie Ihre Anmeldedaten von Talentspace erhalten haben können Sie die Plattform betreten und mit der Einrichtung Ihres Profils beginnen, sowie andere Mitglieder Ihres Veranstalter:innen Teams einladen.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 1: Verwaltung Ihres Veranstalter:innen Accounts
Schritt 2 - Legen Sie die Eventdetails fest
Nachdem Sie sich mit der Einrichtung Ihres Accounts vertraut gemacht haben können Sie nun ein Event erstellen. Als Erstes müssen Sie die Details ausfüllen und die grundlegenden Daten Ihres Events festlegen, z. B. den Eventtyp sowie das Datum und die Uhrzeit.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 2: Festlegen der Eventdetails
Schritt 3 - Erstellen Sie eine Struktur
Als nächstes können Sie die Programmformate für Ihr Event auswählen. Es gibt 4 verschiedene Interaktionsformate auf Talentspace: Speeches, Sessions, Live Booths und 1-1 Chats. Entscheiden Sie welche davon Teil Ihres Events sein sollen und legen Sie dann die Zeitfenster fest in denen diese stattfinden können.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 3: Konfigurieren der Programmformate
Schritt 4 - Unternehmensprofile erstellen und Recruiter einladen
Als Nächstes können Sie damit beginnen bestehende oder neue Unternehmensprofile zum Event hinzuzufügen. Bis zu einem gewissen Grad können Sie diese Profile selbst ausfüllen, oder Sie fügen nur die grundlegenden Informationen hinzu und lassen die Recruiter sie selbst ausfüllen sobald diese der Plattform beitreten. Hier können Sie auch ihre spezifischen Teilnahmedaten ändern.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 4: Unternehmensprofile erstellen und Recruiter einladen
Schritt 5 - Programmpunkte erstellen
Nachdem Sie Ihre Interaktionsformate ausgewählt und die teilnehmenden Unternehmen festgelegt haben, können Sie nun Ihren Programmplan erstellen.
Sie können entweder selbst einen Zeitplan erstellen oder den teilnehmenden Unternehmen erlauben, selbst Programmpunkte festzulegen. Spezifische Speeches und Sessions können von Ihnen eingerichtet werden, während Live-Booths automatisch erstellt werden, sobald Sie dieses Format hinzugefügt haben. 1-1-Chats müssen von den einzelnen Talenten und Recruitern eigenständig geplant werden.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 5: Programmpunkte erstellen
Schritt 6 - Gestalten Sie Ihre Landing Page
Wenn Sie bereit sind für Ihr Event zu werben und sich für die teilnehmenden Unternehmen und Inhalte entschieden haben können Sie mit der Freigabe Ihrer Landing Page beginnen. Hier können sich die Teilnehmenden einen Einblick verschaffen worum es bei dem Event geht und sie sich anmelden. Sie können die Landing Page nach Ihren Wünschen gestalten indem Sie Informationen über die Unternehmen, die Hosts, die Programmformate und den Zeitplan anzeigen.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 6: Gestalten der Landing Page
Schritt 7 - Die Registrierung einrichten
Danach können Sie das Anmeldeverfahren für die Talente erstellen. Hier entscheiden Sie, wer sich für Ihr Event anmelden kann und welche Informationen Sie von Ihren potenziellen Teilnehmenden einholen möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Fragen oder Ihre eigenen eventspezifischen Nutzungsbedingungen hinzufügen.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 7 - Gestaltung des Anmeldeverfahrens
Schritt 8 - Eventsteuerung und Veröffentlichen Ihres Events
Bevor wir damit beginnen können Recruiter zum Event einzuladen, muss dieses veröffentlicht werden. Dies können Sie über die Eventsteuerung tun, über die Sie später auch die Registrierung und die Dashboards für Talente und Recruiter öffnen können.
Zuerst müssen wir sicherstellen, dass das Event auf der Plattform veröffentlicht wird, damit Sie mit der Einladung der Recruiter beginnen können.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 8 - Veröffentlichung Ihres Events - Event Steuerung
Schritt 9 - Die Talentprofile
Nachdem Sie die Anmeldungen geöffnet haben, können Sie sich einen Überblick über die Talente verschaffen.
Wenn Sie mehr über die Talente erfahren möchten, können Sie deren individuelle Profile einsehen, Lebensläufe herunterladen oder individuelle Fragen die Sie ihnen gestellt haben einsehen. Wenn für Ihr Event "Bewerbungs- und Auswahl" vorgesehen ist, können Sie hier auch die Bewerbungen annehmen oder ablehnen.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 9: Die Profil Übersicht
Schritt 10 - Kommunikation
Während und auch im Vorfeld des Events ist es wichtig mit Ihren Teilnehmenden zu kommunizieren. Sie können dies tun, indem Sie Ankündigungen veröffentlichen (auf der Plattform und/oder per E-Mail) und zusätzliche Informationen im "Weitere Ressourcen" Bereich des Events bereitstellen.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 10: Verwalten von Ankündigungen und weiteren Ressourcen
Schritt 11 - Pre- Event und Live-Event Management
Wenn der große Tag gekommen ist können Sie sich über das Geschehen auf dem Laufenden halten indem Sie die Live-Event-Analysen verfolgen, den verschiedenen Programmpunkten beitreten oder sich sogar als Talent registrieren, um das Event aus einem anderen Blickwinkel zu erleben.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 11: Pre-Event und Live-Event Management
Schritt 12 - Analyse Ihres Events
Nehmen Sie sich abschließend etwas Zeit, um Ihr Event zu analysieren und werfen Sie einen Blick auf die Eventstatistiken. Hier können Sie verschiedene Aspekte analysieren, wie z. B. die Anzahl der Anmeldungen, Check-Ins oder die allgemeine Beteiligung an den verschiedenen Videoformaten.
Wir empfehlen außerdem sich nach dem Event mit Ihren Recruitern und Talenten auszutauschen um Feedback einzuholen und Verbesserungsvorschläge für Ihre nächstes Event zu sammeln.
➡️ Klicken Sie hier für Schritt 12: Rückblick und Analyse