Généralités
Vous souhaitez gérer un événement pour un ou plusieurs de vos collègues en configurant leurs profils, en organisant leurs Conférences, Ateliers et Entretiens en leur faveur ? Découvrez comment le faire en suivant les étapes suivantes.
Étape 1 - Modifiez et configurez leur profil
Étape 2 - Définir leur disponibilité pour les Entretiens
Étape 3 - Demander des Entretiens en leur faveur.
Étape 4 - Configurer une Conférence ou un Atelier pour votre collègue
Étape 5 - Téléchargement d'une présentation
Étape 6 - Partagez notre liste de contrôle technique et tout autre lien pertinent.
Instructions
Après vous être connecté à votre compte, allez dans " Mon entreprise " dans la barre de navigation supérieure et cliquez sur l'onglet " Collègues ".
Étape 1 - Modifier et paramétrer son profil
Dans l'onglet "Collègues", cliquez sur l'icône de paramétrage ⚙️ sur le côté droit du profil de votre collègue.
Vous pouvez configurer leur profil personnel en cliquant sur "Modifier le profil" pour remplir des informations générales et même télécharger une photo. Vous avez également la possibilité de les ajouter ou de les retirer des événements. Il est important de s'assurer qu'ils sont ajoutés à l'événement spécifique auquel ils participent, sinon vous ne serez pas en mesure de programmer des Entretiens en leur nom.
Étape 2 - Configurer leur disponibilité pour les Entretiens
Ensuite, accédez l'événement auquel votre collègue participe, et allez à l'onglet "Entretiens".
Dans l'onglet "Entretiens", cliquez sur la flèche bleue à droite de votre nom et une liste de tous vos collègues participant actuellement à l'événement s'affichera.
Pour définir les disponibilités d'un de vos collègues, cliquez sur son nom et vous serez dirigé vers son emploi du temps.
À partir de là, il vous suffit de choisir leurs disponibilités pour eux comme vous le feriez pour vous-même et de sauvegarder vos choix.
Étape 3 - Demander des Entretiens en leur faveur
Vous pouvez demander un Entretien avec un talent lors de la consultation de son profil. Tout d'abord, rendez-vous sur l'écran d'accueil de la plateforme, et cliquez sur "Cvthèque"
Vous pouvez y voir tous les profils des talents qui ont participé à vos événements.
cliquez sur leur profil, puis sur le bouton situé sur le côté droit "Demander un entretien".
À partir de là, vous pouvez désigner un collègue pour l'entretien.
Une fois cette opération effectuée, un créneau horaire vous sera attribué pour l'entretien et il vous sera demandé de confirmer.
Avant d'envoyer la demande d'entretien, vous avez la possibilité de mettre à jour la disponibilité de votre collègue pour l'ensemble de l'événement une fois de plus. Vous pouvez également inclure un court message avec votre demande en cliquant sur "Oui" dans la section "Joindre un message".
Enfin, cliquez sur "Envoyer l'invitation" pour terminer le processus.
Étape 4 - Configurer une Conférence ou un Aterlier pour votre collègue
De retour dans le hall de votre événement, allez dans l'onglet "Programme".
Dans l'onglet "Programme", cliquez sur "Créer nouveau" pour mettre en place une nouvelle Conférence ou un nouvel Atelier. À côté de cela, vous pouvez également voir combien de créneaux pour un certain point du programme ont été attribués à votre entreprise.
Remplissez les détails et cliquez sur "Créer une Conférence" (ou "Créer un Atelier") pour publier le point de programme. Veuillez noter que la durée et les plages horaires sont configurées par l'organisateur de votre événement. Toutes les heures affichées sont à votre heure locale.
Étape 5 - Télécharger une présentation
Ensuite, préparez tout le matériel pour votre collègue en entrant dans le point de programme et en vous joignant en tant qu'orateur.
Si votre collègue souhaite présenter des documents pendant une Conférence, un Atelier ou même un Stand Virtuel, vous pouvez télécharger une présentation ou intégrer une vidéo à l'avance. Sur l'icône de partage d'écran, téléchargez une version PDF de la présentation en cliquant sur "Télécharger la présentation", ou intégrez le lien vers une vidéo Youtube en cliquant sur "Insérer la vidéo".
Toutes les présentations téléchargées ou les vidéos intégrées seront disponibles pour votre collègue (ou toute personne se joignant à l'événement en tant qu'orateur) le jour de l'événement.
Étape 6 - Partagez notre liste de contrôle technique et tout autre lien pertinent.
Maintenant que vous avez tout mis en place pour les collègues, il ne leur reste plus qu'à se connecter le jour de l'événement, à consulter leur programme et à rejoindre leurs points de programme ou les entretiens.
Pour leur faciliter encore plus la tâche, vous pouvez leur envoyer l'URL de leurs points de programme spécifiques.
Veillez également à leur communiquer notre liste de contrôle technique et demandez-leur d'effectuer les tests bien à l'avance.