Vue d'ensemble

Les entretiens sont des discussions privées programmées entre un talent et un recruteur. En fonction de ce que propose votre organisateur d'événements, les demandes d'entretien peuvent être initiées par vous et par les talents. Apprenez à configurer votre disponibilité, à planifier, à gérer et à mener des entretiens en suivant les étapes suivantes.

Étape 1 - Définir votre disponibilité

Pour pouvoir programmer des entretiens, vous devez d'abord définir votre disponibilité. Pour ce faire, accédez à l'onglet " Entretiens " de l'événement.

Ensuite, vous verrez un aperçu de tous les jours de l'événement pour lesquels des entretiens sont disponibles. Pour chaque jour, vous devez sélectionner la durée des entretiens et les créneaux horaires où vous n'êtes pas disponible. Par défaut, tous les créneaux sont sélectionnés comme disponibles, assurez-vous de bloquer les créneaux que vous ne voulez pas être réservé pour les entretiens.

Étape 2 - Sélectionnez votre mode de réservation

Dans l'étape suivante, vous devez sélectionner votre mode de réservation et spécifier qui vous recherchez.

Nous proposons deux modes de réservation différents parmi lesquels vous pouvez choisir :

Réservation sélective

Ce mode vous permet d'avoir un contrôle total sur les talents avec lesquelles vous allez discuter lors de vos entretiens. Vous devrez toujours accepter (refuser) chaque demande avant que les talents puissent réserver un entretien dans votre calendrier. Sélectionnez ce mode si vous vous attendez à une forte demande pour vos chats ou si vous voulez seulement vous entretenir avec des talents spécifiques.

Réservation directe

En choisissant ce mode, les talents auront un accès direct à votre agenda et pourront directement réserver des entretiens avec vous. Vous n'êtes pas obligé d'accepter les talents, mais vous aurez toujours la possibilité d'annuler un chat une fois qu'il est réservé. Choisissez ce mode si la demande pour vos chats est faible ou si vous n'avez pas de besoins spécifiques en ce qui concerne les talents.

Si vous recherchez des talents spécifiques, vous avez la possibilité de préciser vos préférences. Ces champs sont facultatifs et ne filtreront pas automatiquement les participants, mais vous pouvez toujours les remplir si vous recherchez un groupe cible bien particulier.

Étape 3 - Gérer les entretiens

Une fois que vous avez configuré votre disponibilité initiale et le mode de réservation, vous verrez la vue centrale de gestion des entretiens. Cette vue est légèrement différente selon le mode de réservation sélectionné.

1- Réservation sélective

Lorsque la réservation sélective est activée, la vue est divisée en deux parties :

Gestion des demandes

Ici, vous pouvez voir toutes les demandes d'entretien des talents. En cliquant sur répondre, vous pouvez accepter ou refuser le Chat 1-1.

2- Vue de l'agenda

La vue calendrier est une vue d'ensemble de tous les jours d'événements avec des entretiens. Vous pouvez gérer votre disponibilité en bloquant/débloquant les créneaux d'entretien. Les entretiens confirmés s'affichent ici et vous pouvez vous y joindre à l'heure prévue. En cliquant sur les trois points, vous pouvez reprogrammer ou annuler un chat confirmé (3).

Réservation directe

Si la réservation directe est activée, vous ne verrez que la vue de l'agenda, car il n'est plus nécessaire d'accepter les demandes. Tout le reste demeure inchangé.

En cliquant sur le "bouton paramètres" dans le coin supérieur droit, vous pouvez changer le mode de réservation et personnaliser vos préférences d'entretien.

Étape 4 - Trouver et demander des talents

Une fois que vous avez fini de configurer vos disponibilités, vous pouvez commencer à envoyer des demandes d'entretiens aux talents. Naviguez vers l'onglet des talents pour voir une liste de tous les participants à l'événement.

En cliquant sur le talent, vous pouvez consulter son profil et télécharger son CV. Si vous cliquez sur " Demander un entretien", vous pouvez inviter le talent à un entretien. Le talent recevra une demande pour choisir un créneau horaire dans votre calendrier.

Dès que vous aurez envoyé la demande, le message et le contexte apparaîtront dans le profil du talent. Une fois le créneau choisi par le talent, le chat sera confirmé.

Notez que vous pouvez également voir si un de vos collègues a un chat en cours de programmation avec ce talent.