Übersicht

1-1-Chats sind private Chats zwischen einem Talent und einem Recruiter, die im Vorfeld der Veranstaltung geplant werden sollten. Je nachdem, was der/die Veranstalter:in anbietet, können 1-1 Chat-Anfragen sowohl von Ihnen als auch von Talenten angefragt werden. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Ihre Verfügbarkeit einrichten, 1-1-Chats planen, verwalten und durchführen können.

Schritt 1 - Stellen Sie Ihre Verfügbarkeit ein

Um 1-1-Chats planen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Verfügbarkeit einstellen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte "1-1-Chats" in der Veranstaltung.

Als Nächstes sehen Sie eine Übersicht über alle Tage der Veranstaltung, an denen 1-1-Chats verfügbar sind. Für jeden Tag müssen Sie die Dauer der 1-1-Chats und die Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, auswählen. Standardmäßig sind alle Zeitfenster als verfügbar ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeitfenster, die Sie nicht für 1-1-Chats buchen möchten, blockieren.

Schritt 2 - Wählen Sie Ihren Buchungsmodus

Im nächsten Schritt müssen Sie Ihren Buchungsmodus auswählen und angeben, nach wem Sie suchen.

Wir bieten zwei verschiedene Buchungsmodi an, aus denen Sie wählen können:

Selektive Buchung

In diesem Modus haben Sie die volle Kontrolle darüber, mit wem Sie in Ihren 1:1-Chats sprechen werden. Sie müssen jede Anfrage annehmen (ablehnen), bevor Talente einen 1:1-Chat in Ihrem Kalender buchen können. Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie eine hohe Nachfrage für Ihre Chats erwarten oder wenn Sie nur mit bestimmten Talenten sprechen möchten.

Direkte Buchung

Wenn Sie diesen Modus wählen, haben die Talente direkten Zugang zu Ihrem Kalender und können direkt 1-1 Chats mit Ihnen buchen. Sie müssen keine Talente annehmen, haben aber immer die Möglichkeit, einen gebuchten Chat zu stornieren. Wählen Sie diesen Modus, wenn die Nachfrage nach Ihren Chats gering ist oder Sie keine speziellen Anforderungen an die Talente haben.

Wenn Sie auf der Suche nach bestimmten Talenten sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Präferenzen anzugeben. Diese Felder sind optional und filtern die Teilnehmer nicht automatisch, aber Sie können sie immer ausfüllen, wenn Sie nach einer bestimmten Zielgruppe suchen.

Schritt 3 - Verwalten von 1-1 Chats

Sobald Sie Ihre Verfügbarkeit und den Buchungsmodus konfiguriert haben, sehen Sie die zentrale 1-1 Chat-Verwaltungsansicht. Diese Ansicht sieht je nach ausgewähltem Buchungsmodus etwas anders aus.

Selektive Buchung

Wenn die selektive Buchung aktiviert ist, ist die Ansicht in zwei Teile aufgeteilt:

1. Anfrageverwaltung
   Hier sehen Sie alle 1-1 Chat-Anfragen von Talenten. Mit einem Klick auf Antwort können Sie den 1-1-Chat entweder annehmen oder ablehnen.
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2. Kalenderansicht
   Die Kalenderansicht ist eine Übersicht über alle Veranstaltungstage mit 1-1 Chats. Sie können Ihre Verfügbarkeit verwalten, indem Sie 1-1-Chat-Slots blockieren/freigeben. Bestätigte 1-1-Chats werden hier angezeigt, und Sie können zur vereinbarten Zeit daran teilnehmen. Durch Klicken auf die drei Punkte können Sie einen bestätigten Chat verschieben oder absagen (3).

Direkte Buchung

Wenn die Direktbuchung aktiviert ist, sehen Sie nur noch die Kalenderansicht, da die Annahme von Anfragen nicht mehr notwendig ist. Alles andere bleibt gleich.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke klicken, können Sie den Buchungsmodus ändern und Ihre 1-1 Chat-Einstellungen anpassen.

Schritt 3 - Talente finden und anfragen

Sobald Sie Ihre Verfügbarkeit eingestellt haben, können Sie damit beginnen, 1-1 Chat-Anfragen an Talente zu senden. Navigieren Sie zur Registerkarte "Talente" in der Veranstaltung, um eine Liste aller Veranstaltungsteilnehmer zu sehen.

Wenn Sie auf das Talent klicken, können Sie das Profil des Talents einsehen und den Lebenslauf herunterladen. Wenn Sie auf "1-1 Chat anfordern" klicken, können Sie die Talente zu einem Chat einladen. Das Talent erhält eine Aufforderung, ein Zeitfenster in Ihrem Kalender zu wählen.

Sobald Sie die Anfrage gesendet haben, werden die Nachricht und der Kontext im Profil des Talents angezeigt. Sobald das Talent den Termin ausgewählt hat, wird der Chat bestätigt.

Beachten Sie, dass Sie auch sehen können, ob ein Kollege von Ihnen einen Chat mit diesem Talent in Planung hat.