Übersicht
Möchten Sie eine Veranstaltung für einen oder mehrere Ihrer Kolleg:innen verwalten, indem Sie deren Profile einrichten, ihre Speeches und Sessions vorbereiten und 1:1-Chats in deren Namen planen? Mit den folgenden Schritten finden Sie heraus, wie Sie dies tun können.
Schritt 1 - Bearbeiten und Einrichten des Profils
Schritt 2 - Einrichten der Verfügbarkeit für 1-1-Chats
Schritt 3 - 1-1 Chats in ihrem Namen anfordern
Schritt 4 - Einrichten einer Speech oder Session für Kolleg:innen
Schritt 5 - Hochladen einer Präsentation
Schritt 6 - Teilen Sie unsere technische Checkliste und alle relevanten Links
Anleitung
Wenn Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Logo Ihres Unternehmens und klicken Sie auf die Registerkarte "Kolleg:innen".
Schritt 1 - Bearbeiten und Einrichten des Profils
Klicken Sie auf der Registerkarte "Kolleg.innen" auf das Einstellungssymbol ⚙️ auf der rechten Seite des Profils Ihres Kolleg:innen.
Sie können das persönliches Profil Ihrer Kolleg:innen einrichten, indem Sie auf "Profil bearbeiten" klicken, um einige allgemeine Informationen auszufüllen und sogar ein Bild für sie hochzuladen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, sie zu Veranstaltungen hinzuzufügen oder von ihnen zu entfernen. Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass sie zu der spezifischen Veranstaltung, an der sie teilnehmen, hinzugefügt werden, da Sie sonst keine 1-1-Chats in ihrem Namen planen können.
Schritt 2 - Einrichten der Verfügbarkeit für 1-1-Chats
Wichtiger Hinweis: Für den neuen 1-1 Chat Flow, lesen Sie bitte diesen Artikel
Geben Sie als Nächstes die Veranstaltung ein, an der Ihr/e Kolleg:in teilnimmt, und gehen Sie auf die Registerkarte "1-1-Chats".
Klicken Sie im "1-1-Chats" Tab einfach auf "1-1-Chats verwalten".
Sie werden zu einer Liste der Kollegen geleitet, die zu diesem Ereignis eingeladen wurden. Nachdem Sie auf "Verfügbarkeit einrichten" auf der rechten Seite des Profils Ihres Kollegen geklickt haben, können Sie dessen individuellen 1-1 Chat-Kalender konfigurieren.
Mehr über die Einrichtung des Verfügbarkeitskalenders erfahren Sie hier.
Schritt 3 - 1-1 Chats in ihrem Namen anfordern
Sie können einen 1-1-Chat mit einem Talent anfordern, wenn Sie sein Profil ansehen. Wählen Sie zunächst das Ereignis in der oberen rechten Ecke der Registerkarte "Teilnehmende". Dann öffnen Sie das Profil des Talents, indem Sie einfach darauf klicken.
Klicken Sie in ihrem Profil auf der rechten Seite auf "Zu 1-1 Chat einladen". Wählen Sie dann die Veranstaltung, für die Sie den Chat anfragen möchten, und wählen Sie den Mitarbeitenden Kollegen aus. Klicken Sie anschließend auf "Weiter zur Zeitauswahl".
Bevor Sie die 1-1-Chat-Anfrage abschicken, haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihres/r Kolleg:in für die gesamte Veranstaltung noch einmal zu aktualisieren. Sie können Ihrer Anfrage auch eine kurze Nachricht beifügen, indem Sie im Abschnitt "Nachricht hinzufügen auf "Ja" klicken.
Klicken Sie abschließend auf "Einladung senden", um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 4 - Einrichten einer Speech oder Session für Kolleg:innen
Gehen Sie in der Lobby Ihrer Veranstaltung auf die Registerkarte "Programm".
Füllen Sie die Details aus und klicken Sie auf "Speech erstellen" (oder "Session erstellen"), um den Programmpunkt zu veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass die Dauer und die Zeitfenster vom Veranstalter:in konfiguriert werden. Alle angezeigten Zeiten sind in Ihrer Ortszeit.
Schritt 5 - Hochladen einer Präsentation
Als Nächstes bereiten Sie alle Materialien für Ihre Kolleg:in vor, indem Sie den Programmpunkt beitreten und sich als Redner:in anmelden.
Wenn Ihr/e Kolleg:in während einer Speech, einer Session oder sogar eines Live-Booths Materialien präsentieren möchte, können Sie für ihn im Voraus eine Präsentation hochladen oder ein Video einbinden. Laden Sie über das Symbol für die Bildschirmfreigabe eine PDF-Version der Präsentation hoch, indem Sie auf "Präsentation hochladen" klicken, oder fügen Sie den Link zu einem YouTube-Video ein, indem Sie auf "Video einbinden" klicken.
Alle hochgeladenen Präsentationen oder eingefügten Videos stehen Ihren Kolleg:innen (oder jedem, der als Redner:in teilnimmt) am Veranstaltungstag zur Verfügung.
Schritt 6 - Teilen Sie unsere technische Checkliste und alle relevanten Links
Nun, da Sie alles für die Kolleg:innen vorbereitet haben, müssen sie sich am Veranstaltungstag nur noch einloggen, ihren Zeitplan aufrufen und ihren Programmpunkten oder 1-1-Chats beitreten.
Um es ihnen noch einfacher zu machen, können Sie ihnen einfach die URL ihrer spezifischen Programmpunkte schicken.
Teilen Sie ihnen auch unsere technische Checkliste mit und bitten Sie sie, die Tests im Voraus durchzuführen.