Übersicht
Die Unternehmensprofile gehören zu den wichtigsten Bereichen Ihres Talentspace-Events. In den folgenden 7 Schritten erfahren Sie, wie Sie Unternehmensprofile erstellen, Recruiter hinzufügen, ihre Stellenanzeigen einsehen und mit verschiedenen Sponsoring-Ebenen arbeiten können.
Schritt 1 - Hinzufügen von vorhandenen Unternehmensprofilen
Schritt 2 - Erstellen eines neuen Unternehmensprofils
Schritt 3 - Einrichten der Teilnahmedaten
Schritt 4 - Wählen Sie eine Sponsoring-Stufe
Schritt 5 - Recruiter einladen
Schritt 6 - Der "Recruiter" Tab
Schritt 7 - Stellenangebote ansehen
Anleitung
Im "Events" Tab in der linken Navigationsleiste finden Sie Ihre Eventübersicht. Klicken Sie auf das Event welches Sie einrichten möchten. Wählen Sie im Abschnitt "Unternehmen" die Option "Management".
Schritt 1 - Hinzufügen von vorhandenen Unternehmensprofilen
Um eine Unternehmen zu Ihrem Event hinzuzufügen, klicken Sie auf "Unternehmen hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
Wenn dies nicht Ihr erstes Event ist und Sie bereits erstellte Unternehmensprofile erneut aufrufen möchten, können Sie in der Suchleiste nach diesen suchen, sie auswählen und dann einfach auf "Bestätigen" klicken.
Das vollständige Profil wird dann in der Übersicht angezeigt.
Schritt 2 - Erstellen eines neuen Unternehmensprofils
Wenn Sie ein neues Unternehmensprofil erstellen möchten, klicken Sie auf
"⨁ Hinzufügen" am unteren Rand des Pop-up-Fensters.
Als Nächstes öffnet sich die Seite zum Einrichten des Unternehmensprofils, auf der Sie mindestens den Namen des Unternehmens angeben müssen.
Wenn Sie für die Einrichtung der Profile Ihrer teilnehmenden Unternehmen verantwortlich sind, haben Sie die Möglichkeit ein Logo, ein Titelbild und einen Website-Link hinzuzufügen, sowie detailliertere Angaben zu machen wenn Sie auf den Abschnitt "Zusätzliche Informationen" klicken.
Schritt 3 - Einrichten der Teilnahmedaten
Bevor Sie das Unternehmensprofil speichern, müssen Sie die Teilnahmebeschränkungen einrichten. Je nach dem welche Programmformate Sie bereits eingerichtet haben, sind bestimmte Felder obligatorisch auszufüllen. Wenn Ihr Event zum Beispiel Speeches und Sessions enthält, müssen Sie eine Obergrenze für die Anzahl der Teilnehmenden festlegen.
Wenn Sie möchten, können Sie auch festlegen, wie viele Mitarbeitende sie einstellen und wie viele Stellen sie ausschreiben können, ob sie Zugang zur Talentdatenbank haben sollen und vieles mehr.
Hier können Sie auch festlegen, ob das Unternehmen einen Live-Booth haben soll oder nicht (wenn Sie Live Booths als Programmformat eingerichtet haben ist standardmäßig eingestellt, dass jedes Unternehmen einen bekommt. Sie können dies in diesem Abschnitt aber auch manuell ausschalten).
Schritt 4 - Wählen Sie eine Sponsoring-Stufe
Am Ende des Abschnitts über die Teilnahmebedingungen können Sie auch eine Sponsoring-Stufe für jedes Unternehmen auswählen. Derzeit gibt es 4 Sponsoring-Stufen.
Hier erfahren Sie mehr über die Sponsoring-Stufen.
Sie haben auch die Möglichkeit bestimmte Unternehmen hervorzuheben, wodurch deren Profil in der Übersicht mit einem kleinen Banner "Sponsor" versehen wird.
Wenn Sie sich dafür entscheiden ein Unternehmen hervorzuheben, können Sie es auch in einer bestimmten Reihenfolge positionieren.
Schritt 5 - Recruiter einladen
Um Recruiter zu einem Unternehmensprofil hinzuzufügen und sie auf die Plattform einzuladen, klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Profils.
⚠️ Bitte beachten Sie, dass das Event zunächst im Tab "Eventsteuerung" veröffentlicht werden muss um Kontakte einladen zu können. |
Scrollen Sie bis zum Ende des Unternehmensprofils, wo Sie die Einladungen im Abschnitt "Kontakte des Ausstellers" verschicken können.
Geben Sie einfach den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Recruiters ein und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
Sobald Sie die Einladung verschickt haben, erscheint die Person im Bereich Kontakte, zusammen mit der Info ob sie der Plattform beigetreten ist oder ihre Einladung noch aussteht.
Wenn die Einladung nach einer Weile immer noch "Ausstehend" ist, haben Sie die Möglichkeit, sie erneut zu senden, indem Sie auf die 3 Punkte klicken.
💡 Tipp: Sie müssen nicht jeden einzelnen Recruiter einladen. Sobald Sie einen Kontakt zu einem Unternehmensprofil hinzugefügt haben, kann dieser Einladungen an die Teammitglieder versenden. |
Schritt 6 - Der "Recruiter" Tab
Eine weitere Möglichkeit alle Kontakte zu verwalten, ist der "Recruiter" Tab, der sich im Bereich "Unternehmen" in der linken Navigationsleiste befindet.
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Kontakte aus allen Unternehmen. Sie können nach dem Namen suchen, nach bestimmten Unternehmen oder den Status (beigetreten oder ausstehend) filtern. Das Hinzufügen neuer oder bestehender Unternehmenskontakte kann ebenfalls von diesem Tab aus erfolgen, indem Sie einfach auf "Einladen" oder "Kontakt hinzufügen" in der oberen rechten
Ecke klicken.
Schritt 7 - Stellenangebote ansehen
Im "Jobs" Tab, welcher sich im Abschnitt "Unternehmen" auf der linken Navigationsleiste befindet, sehen Sie alle Stellen die von Ihren teilnehmenden Unternehmen ausgeschrieben wurden. Diese können zwar nicht von Ihnen eingegeben, sondern müssen von den einzelnen Recruitern gepostet werden, Sie haben jedoch die Option sich Stellenausschreibungen anzusehen und dabei mit bestimmten Filtern zu arbeiten.