Übersicht
Der Kommunikationsbereich Ihres Events ermöglicht Ihnen die Interaktion mit Ihren Recruitern und Talenten über den Ressourcen Bereich oder die Ankündigungen. Bei den Ankündigungen handelt es sich in der Regel um Mitteilungen, Aufrufe, oder Tipps für ein erfolgreiches Event. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ankündigungen machen und Materialien hochladen:
Schritt 1 - Legen Sie die Details der Ankündigung fest
Schritt 2 - Eine Ankündigung machen
Schritt 3 - Bearbeiten oder Löschen von Ankündigungen
Schritt 4 - Weitere Ressourcen hinzufügen
Anleitung
Im "Events" Tab in der linken Navigationsleiste finden Sie Ihre Eventübersicht. Klicken Sie auf das Event welches Sie einrichten möchten. Gehen Sie zum Tab "Kommunikation" und klicken Sie dann auf "Ankündigungen".
Schritt 1 - Legen Sie die Details der Ankündigung fest
Wählen Sie zunächst Ihre Zielgruppe: Ihre Ankündigung kann entweder an Ihre Teilnehmer oder an Ihre Arbeitgeber gerichtet werden.
Sie können zusätzlich auswählen ob Sie die Zielgruppe auch per E-Mail benachrichtigen möchten, indem Sie "Ja" oder "Nein" anklicken und Sie können eine Ankündigung im Voraus planen. Wählen Sie einfach die Uhrzeit und das Datum aus und die Ankündigung wird genau zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt erfolgen.
Schritt 2 - Eine Ankündigung machen
Wählen Sie dann einen Titel und schreiben Sie Ihre Ankündigung in das leere Textfeld. Klicken Sie dann einfach auf "⨁ Ankündigung hinzufügen" .
Sobald eine Ankündigung veröffentlicht wurde, erscheint sie in den Dashboards der Unternehmen oder Teilnehmenden, sowie im Benachrichtigungsbereich der durch das kleine Glockensymbol in der oberen Navigationsleiste gekennzeichnet ist.
Schritt 3 - Bearbeiten oder Löschen von Ankündigungen
Alle Ihre Ankündigungen werden nun in der Übersicht angezeigt. Wenn Sie eine Ankündigung geplant haben und diese noch nicht veröffentlicht wurde, können Sie sie auch abbrechen oder bearbeiten, indem Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke klicken.
Schritt 4 - Weitere Ressourcen hinzufügen
Im "Weitere Ressourcen" Tab Ihres Events finden alle Teilnehmenden den Abschnitt "Weitere Ressourcen", der in der Regel die technische Checkliste, einen Link zum technischen Support von Talentspace und zu unserem Hilfecenter enthält. Sie können diese für Ihre Unternehmen und/oder Talente ein- oder ausschalten.
Wenn Sie Ihre eigenen Ressourcen zur Verfügung stellen möchten können Sie Materialien in Form eines PDF-Dokuments hochladen oder den Link zu einer Website für Ihre Teilnehmenden einbetten. Klicken Sie dazu auf "Materialien hochladen" am unteren Rand des "Weitere Ressourcen Tabs, welcher sich ebenfalls im Bereich "Kommunikation" befindet.
Wählen Sie aus in welchem Ressourcen Bereich Sie das Material zeigen möchten (Unternehmen oder Teilnehmende) und laden Sie dann entweder eine PDF-Datei hoch oder fügen Sie einen Website-Link ein.
Als Nächstes fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu, oder Sie können sogar ein Bild für Ihre Materialien hinzufügen. anschließend klicken Sie auf "Hochladen".
Sie können Ihre hochgeladenen Materialien jederzeit bearbeiten oder löschen, indem Sie auf "Bearbeiten" klicken.