Übersicht

Eine Session ist ein hochgradig interaktives Videoformat auf Talentspace. Die Teilnehmenden können Sie bitten, auf die Bühne zu kommen, oder Sie können Nebenräume für Workshops in kleineren Gruppen einrichten. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung für alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie eine Session veranstalten.

Erfahren Sie hier mehr über unsere unterschiedlichen Programmformate.

Schritt 1 - An der Session teilnehmen

Schritt 2 - Technische Einrichtung

Schritt 3 - Einen Hintergrund festlegen

Schritt 4 - Materialien präsentieren

Schritt 5 - Beginn der Session

Schritt 6 - Breakout-Räume

Schritt 7 - Überprüfen und Genehmigen von Anfragen

Schritt 8 - Interaktion über die Registerkarte Q&A und Chat

Anleitung

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die Veranstaltung, an der Sie teilnehmen. Öffnen Sie dann die Registerkarte "Meine Agenda" und suchen Sie die Session, die Sie veranstalten. Klicken Sie dann einfach auf "Beitreten".

Alternativ können Sie auch über die Registerkarte "Lobby" oder "Programm" beitreten.

Schritt 1 - An der Session teilnehmen

Um die Session zu veranstalten, wählen Sie "Als Redner:in teilnehmen", um mit eingeschalteter Kamera und Mikrofon auf die Bühne zu gehen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einer Session mindestens 15 Minuten vor der Startzeit beitreten, um die Funktionen zu testen/zu konfigurieren und ggf. Präsentationen hochzuladen.

Schritt 2 - Technische Einstellungen

Am unteren Rand Ihres Bildschirms können Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aus- und einschalten, indem Sie auf die Kamera- und Mikrofonsymbole klicken. Sie können auch eine andere Kamera oder ein anderes Mikrofon auswählen, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken. Wenn Sie technische Unterstützung benötigen, klicken Sie auf das Rettungsring-Symbol, um den Chat mit dem technischen Support-Team von Talentspace zu öffnen.

Schritt 3 - Einen Hintergrund festlegen

Sie können auch aus einer Reihe von virtuellen Hintergründen wählen oder Ihren Hintergrund unscharf oder halbscharf einstellen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol für virtuelle Hintergründe am unteren Rand Ihres Bildschirms. Bitte beachten Sie, dass Sie keine eigenen benutzerdefinierten Hintergründe hochladen können.

Schritt 4 - Materialien präsentieren

Wenn Sie während einer Session Materialien präsentieren möchten, können Sie dies über die Schaltfläche "Bildschirm freigeben/ Präsentation hochladen" tun. Sie können sowohl "Ihren Bildschirm freigeben" als auch eine PDF-Version Ihrer Präsentation hochladen, indem Sie auf "Präsentation hochladen" klicken, oder den Link zu einem YouTube-Video einfügen, indem Sie auf "Video einbinden" klicken.

Schritt 5 - Starten Sie Ihre Session

Sobald Sie bereit sind, klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf "Session starten" oder "Session neu starten", um für die Teilnehmenden live zu gehen. Diese Schaltfläche wird erst 15 Minuten vor dem geplanten Beginn der Session aktiviert. Sie müssen auf diese Schaltfläche klicken, um die Session zu starten und den Teilnehmenden die Teilnahme zu ermöglichen.

Schritt 6 - Breakout-Räume

Sie können aus Sessions heraus Breakout-Räume erstellen, um die Teilnehmenden in kleinere Gruppen aufzuteilen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z. B. einen Workshop veranstalten und Gruppenarbeit planen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Breakout Rooms" am unteren Rand Ihres Bildschirms.

Um weitere Gruppenräume zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen neben der Anzahl der Räume. Sie können bis zu 10 Gruppenräume erstellen. Sie können die Teilnehmenden entweder automatisch zuordnen lassen oder sie in der Leiste "Teilnehmende suchen" manuell den verschiedenen Gruppenräumen zuweisen.

Klicken Sie dann auf "Räume öffnen".

Sobald Sie die Breakout-Räume geöffnet haben, werden die Teilnehmenen automatisch in die Räume gebracht, und Sie als Gastgeber können zwischen den verschiedenen Räumen wechseln, indem Sie einfach auf die Räume über Ihrem Live-Bild klicken.

Mit einem Klick auf "Räume verwalten" am unteren Bildschirmrand können Sie die Räume bearbeiten oder wieder schließen. Sobald Sie die Räume schließen, werden alle Teilnehmenden automatisch zum Hauptgespräch zurückkehren.

Schritt 7 - Überprüfung und Bestätigung der Anfragen.

Während der Live-Session können die Teilnehmenden beantragen, mit voller Audio- und Videofunktion "auf den Bildschirm" geschaltet zu werden. Sie und Ihre Kollegen, die die Session veranstalten, müssen die Anfragen über die Schaltfläche "Teilnahme beantragen", die auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt wird, überprüfen und genehmigen

Sobald Sie die Anfrage genehmigt haben, hat der Teilnehmenden 5 Sekunden Zeit, sich vorzubereiten, und erscheinen nach Ablauf dann mit Ihnen auf dem Bildschirm.

Schritt 8 - Interaktion über die Registerkarte "Fragen und Antworten" und "Chat

Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie auf der Registerkarte "Teilnehmende" eine Übersicht über alle Personen, die derzeit an der Session teilnehmen. Die Teilnehmenden können auch über die Registerkarten "Fragen" und "Chat" interagieren. Fragen, die auf der Registerkarte "Fragen" gestellt werden, werden hochgestuft und entsprechend gewertet. Wenn Sie eine Frage beantwortet haben, können Sie das Kästchen "Beantwortet" ankreuzen, um sie von den offenen Fragen auf die Registerkarte "Beantwortete Fragen" zu verschieben. Die Teilnehmenden können während der Session auch Ihr Unternehmensprofil auf der Registerkarte "Unternehmen" einsehen.

Was kommt als Nächstes?

How to schedule and conduct 1-1 Chats


Wie Sie eine Speech veranstalten


Wie Sie einen Live Booth moderieren



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